每個單位都有檔案資料室，建立之前要規(guī)劃好布局檔案資料室建設方案和以后發(fā)展空間的需要。檔案資料室首先考慮的是遮光，溫度，濕度，這個是非常重要的，因為檔案都是紙質的，紙質的特別容易受潮，所以溫度,濕度要求高，而且門窗都要做好防盜，防火。密集架的安放要合理，監(jiān)控器，消火栓等器材俱全。

　　檔案資料室建設方案

　　1、各檔案庫的建筑及技術參數：1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　2、檔案資料室的采光、通風要求采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　3、檔案資料室溫濕度要求檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現象。

　　4、檔案資料室潔凈度要求1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　5、檔案資料室電源要求1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　各檔案庫的建筑及技術參數:

　　1、各館室的最小面積應能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

　　5、一般檔案資料室門高2m，寬1m，特殊檔案資料室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案資料室(庫)，消防栓不應設在檔案資料室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

　　7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

　　庫房：

　　1.檔案資料室、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠；

　　2.檔案資料室的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預留空間；

　　3.檔案資料室要實現三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜；

　　4.檔案資料室要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）

　　設備：

　　1.檔案盒使用無酸紙封底面；

　　2.檔案柜數量充裕、質量好；