開展檔案數(shù)字化需要選擇合適的檔案掃描軟件，在選擇檔案掃描軟件的同時(shí)不僅要考慮設(shè)備的價(jià)格，更需要全面了解設(shè)備的工作性能，做到價(jià)格上物美價(jià)廉，功能上綜合性價(jià)比高。本文主要談?wù)劇都堎|(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）對(duì)檔案掃描軟件的相關(guān)要求，以及如何選擇相應(yīng)的數(shù)字化掃描設(shè)。

　　一、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）“第九章檔案掃描”

　　1、檔案掃描的基本要求

　　檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的檔案掃描軟件，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　2、掃描設(shè)備的要求

　?。?）掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

　?。?）超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　（3）應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　二、掃描設(shè)備的性能指標(biāo)

　　1、什么是掃描儀

　　掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

　　2、掃描儀工作的基本原理

　　利用光感器件，將檢測到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中。

　　3、掃描儀的光電轉(zhuǎn)換部件-感光器件

　　完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，它是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、靈敏度、噪聲等，對(duì)圖像信息傳遞很重要，常見的有接觸式圖像感應(yīng)裝置CIS、電荷耦合器件CCD。

　?、貱CD（Charge Coupled Device）

　　CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導(dǎo)體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個(gè)光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍(lán)色的濾色鏡罩住，從而實(shí)現(xiàn)彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時(shí)可產(chǎn)生電流，經(jīng)放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術(shù)經(jīng)多年的發(fā)展已相當(dāng)成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。

　　CCD的優(yōu)點(diǎn)：經(jīng)它掃描的圖像質(zhì)量較高，具有一定的景深，能掃描凹凸不平的物體；溫度系數(shù)較低，對(duì)于一般的工作，周圍環(huán)境溫度的變化可以忽略不計(jì)。

　　CCD的缺點(diǎn)：由于組成CCD的數(shù)千個(gè)光電三極管的距離很近（微米級(jí)），在各光電三極管之間存在著明顯的漏電現(xiàn)象，各感光單元的信號(hào)產(chǎn)生的干擾降低了掃描儀的實(shí)際清晰度；由于采用了反射鏡、透鏡，會(huì)產(chǎn)生圖像色彩偏差和像差，需要用軟件校正；由于CCD需要一套精密的光學(xué)系統(tǒng)，故掃描儀體積難以做得很小。

　?、贑IS（Contact Image Sensor）

　　CIS的中文名稱是接觸式圖像感應(yīng)裝置。它采用觸點(diǎn)式感光元件（光敏傳感器）進(jìn)行感光，在掃描平臺(tái)下1mm～2mm處，300～600個(gè)紅、綠、藍(lán)三色LED（發(fā)光二極管）傳感器緊緊排列在一起，產(chǎn)生白色光源，取代了CCD掃描儀中的CCD陣列、透鏡、熒光管和冷陰極射線管等復(fù)雜機(jī)構(gòu)，把CCD掃描儀的光、機(jī)、電一體變成CIS掃描儀的機(jī)、電一體。

　　CIS優(yōu)點(diǎn)：制作的掃描儀具有體積小、重量輕、生產(chǎn)成本低等優(yōu)點(diǎn)。

　　CIS缺點(diǎn)：不能做成高分辨率的掃描儀，掃描速度也比較慢。

　　4、掃描儀的光源

　　對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。

　　5、掃描儀主板

　　掃描儀主板是一塊集成芯片的電路板，其作用是控制掃描儀各部件協(xié)調(diào)一致的動(dòng)作。它的主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息、控制掃描儀協(xié)調(diào)配合及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等。

　　6、機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分

　　機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分是指用來控制掃描頭前后移動(dòng)步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對(duì)電機(jī)發(fā)出指令時(shí)負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動(dòng)以完成掃描工作。

　　7、掃描儀的主要性能指標(biāo)

　　主要性能指標(biāo)有分辨率、灰度級(jí)和色彩數(shù)、掃描速度、掃描幅面等。

　?。?）分辨率

　　分辨率表示了掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，DPI是分辨率的量度單位之一，用于點(diǎn)陣數(shù)字圖像，意思是指每一英寸長度中，取樣或可顯示或輸出點(diǎn)的數(shù)目。《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定，掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi，一般實(shí)際檔案數(shù)字化過程中推薦使用300dpi掃描分辨率。

　?。?）灰度級(jí)

　　灰度級(jí)表示灰度圖像的亮度層次范圍。級(jí)數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。

　　（3）色彩數(shù)

　　色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個(gè)像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。

　?。?）掃描速度

　　掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。

　?。?）掃描幅面

　　表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3、A0幅面等。

　　三、市場上常見的掃描設(shè)備

　　1、平板掃描儀

　　平板式掃描儀，又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，一般上方有一個(gè)可以活動(dòng)的蓋板，中間一塊透光玻璃，玻璃下方是感光器件。工作時(shí)需要掀開掃描儀的蓋板，將檔案紙張平鋪在透光玻璃上，再蓋上蓋板，感光器件在透光玻璃下方左右移動(dòng)，從而完成掃描工作，并得到數(shù)字圖像。常見的有A4、A3幅面平板掃描儀。

　　2、高速掃描儀

　　高速掃描儀，通過滾軸轉(zhuǎn)動(dòng)饋紙的方式將檔案紙張快速的進(jìn)行掃描得到數(shù)字圖像。優(yōu)點(diǎn)是掃描速度快，圖像質(zhì)量較好；缺點(diǎn)是容易卡紙，造成檔案紙張破損。檔案紙張質(zhì)量較好的情況下推薦使用，紙張薄、脆、破損等情況下不推薦使用。

　　3、特殊掃描儀

　?。?）高拍儀

　　通過拍照的方式，對(duì)檔案紙張進(jìn)行掃描得到圖像畫面。

　　（2）零邊距掃描儀

　　不用對(duì)檔案拆卷就可以進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　?。?）大幅面掃描儀

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　（4）書籍掃描儀

　　可以對(duì)裝訂成冊的檔案、圖書進(jìn)行掃描，掃描的同時(shí)進(jìn)行智能處理，如頁面的自動(dòng)展平、手指印自動(dòng)去除、自動(dòng)智能分頁、去底色等。

　?。?）三維掃描儀

　　可以對(duì)實(shí)物進(jìn)行立體三維掃描，掃描的結(jié)果存入數(shù)字圖像或者數(shù)字視頻。

　　四、如何選購合適的掃描儀

　　1、根據(jù)工作需要選擇掃描儀，做為檔案數(shù)字化需要選擇價(jià)格適中，掃描成像效果好，掃描速度快的掃描儀。

　　2、掃描儀的分辨率至少需要300DPI以上。

　　3、掃描儀的掃描幅面，高速掃描儀至少需要A4尺寸，平板掃描儀需要A3尺寸。

　　4、掃描儀的掃描速度，高速掃描儀得到的圖像不少于50幅面/分鐘，平板掃描儀每張4秒鐘以下時(shí)間。

　　5、掃描的色彩模式必須支持彩色。

　　6、檢查掃描儀的輔助功能，如OCR識(shí)別，掃描軟件的處理速度與功能是否強(qiáng)大等。