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當(dāng)你的工作、生活的地區(qū)發(fā)生變動時,檔案也需要隨著本人一起變動,但是檔案提取要準備什么材料許多人并不清楚,并且在你忙于奔波脫不開身去辦理時,檔案的調(diào)動是否能代辦也無從知曉,下面小編為大家詳解一下如何提取個人檔案。
1、提取個人檔案需要辦什么手續(xù)
?。?/span>1)提檔需要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理組織出具的"人事檔案商調(diào)函"。
?。?/span>2)想把檔案調(diào)離本市,就先到它市找到工作接收單位。該單位如有人事管理權(quán)限,直接開展"人事檔案商調(diào)函",你持該函到"開發(fā)區(qū)人才"提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如單位不具有人事管理權(quán)限,你可持該接收單位的聘用合同書或錄取證明、身份證、照片等相關(guān)手續(xù)到當(dāng)?shù)厝耸戮炙鶎俚娜瞬胖行纳暾垈€人檔案人事代理托管。人才接受托管申請后開具人事檔案商調(diào)函,你同樣持該函到開發(fā)區(qū)人才提檔后交給發(fā)函的人才就能)夠了。
(3)檔案和戶口不愿意定要一起動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關(guān)管理,戶口遷移比檔案轉(zhuǎn)移難度大。
(4)暫時動用檔案,年后再還回能夠。前提是檔案能夠魅著工作走。
2、提取個人檔案流程
(1)準備材料。
①單位提取:應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
?、诒救颂崛?/span>:具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函;檔案人的勞動合同;或用工備案;社保證明。
③委托他人提取:委托人單位出具的提(調(diào))檔函;委托人的委托書;委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
(2)填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
(3)檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行壹封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
?。?/span>4)注意事項。
?、賯€人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責(zé)。
?、趯γ芊夂玫臋n案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。
?、厶崛〉臋n案,請及時交到所需檔案的單位保管。