檔案就是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，越來越多的人對個人檔案分類和個人電子檔案的建立存在疑惑。今天小編就帶大家了解一下這類內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

　　個人檔案分類主要分為一類檔案和二類檔案

　　一類檔案，是一個人從學(xué)生時代開始就留存下來的檔案，只要是在正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的人，以及畢業(yè)后在國企、政府事業(yè)單位工作，都會有一份個人一級檔案，按以前的說法，只有那些吃商品糧的人才有，一類檔案一般記錄個人學(xué)校情況和成績，以及工作表現(xiàn)，入黨、職稱等資料。

　　二類檔案，是指公司為員工建立的檔案，員工進(jìn)入企業(yè)后，相關(guān)的工作材料如入職登記表、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、身份證、學(xué)歷學(xué)位資料都計入到檔案中，這些檔案屬于企業(yè)建立并保管，員工在職時一直保存，如果離職，最多也就保存2年。簡單來說，一類檔案對個人來說影響重大，而二類檔案對個人來說影響不大。

　　個人檔案的作用

　　首先，是社保工齡的認(rèn)定，但這部分也主要針對1995年以前參加工作的人，需要檔案資料認(rèn)定工齡，進(jìn)而確認(rèn)視同繳費年限。1995年以后工作的人員，無須通過此來證明。

　　其次，可以做職稱的評定，職稱的評定需要檔案資料的配合。

　　最后，是升學(xué)和公職求職的必備。想要當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位和國企的，檔案資料不可或缺。

　　而二類檔案的作用，只是用作企業(yè)管理員工的一項工具，是企業(yè)對員工進(jìn)行考核的依據(jù)。只是對個人在公司的發(fā)展有影響。

　　一類檔案的管理非常嚴(yán)格，只有具備檔案管理權(quán)的單位才有資格，像我們熟悉的政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、學(xué)校和國企，以及各地的人才市場。

　　一類檔案必須找地方掛靠，否則將會失效。拿在自己手里的一類檔案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被認(rèn)可的。因此，一類檔案不要拿在自己手里，放在有管理權(quán)的單位或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/span>

　　二類檔案的管理權(quán)由公司自行負(fù)責(zé)，這是企業(yè)的自主行為，企業(yè)有權(quán)決定任何處理辦法。

　　個人電子檔案的建立

　　1、整理。

　　根據(jù)你的硬盤情況，把某類的文件集中到某一個硬盤，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位后盡量不要移動。

　　納入電子檔率的文件不要放在"我的文檔"，防止電腦重裝后丟失。

　　2、分類。

　　對你電腦文件的類型有個大體的估計，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，并分成若干專題。如∶個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅游照片、視頻、個人論文、網(wǎng)上文摘、紀(jì)實傳記等分類。分類原則∶便于快速查找。

　　思路∶每一類建一個文檔，然后鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對電腦文件形成了歸類歸檔，把故放的文件制作成電子檔客。

　　3、制作。（這一步是重點）舉例;建立"個人證件"專題檔案。

　　打開WPS文檔，建立一個表格。內(nèi)容包括序號、文件名稱、提要、生成時間、備注，行數(shù)按估計文件個數(shù)設(shè)置。

　　選中文件名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊"超鏈接"。

　　在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點擊。

　　單擊"確定"。按此方法添加其它文件。

　　今天關(guān)于個人檔案分類和個人電子檔案的建立的內(nèi)容就分享到這里了，相信大家也對個人檔案有了一定的了解了。