隨著全球電子化發(fā)展，檔案電子化管理以其獨(dú)有的便捷、高效和節(jié)約管理成本的優(yōu)勢在全球范圍內(nèi)迅速的興起和得到廣泛的推廣。而我國國企檔案電子化管理工作開展的主要目的在于與辦公自動化更好的連接，對檔案的管理更加方便，其中包含了紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的管理，使得對企業(yè)的文件更加有效的查詢和搜索。在國企檔案電子化管理的發(fā)展過程中，一些信息化的安全隱患也隨之而來，導(dǎo)致了國企運(yùn)用的系統(tǒng)受到攻擊和破壞，不利于國企檔案管理的順利進(jìn)行，對國家各級機(jī)密無法進(jìn)行良好的保護(hù)，存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。目前，國企檔案電子化管理工作主要分為歸納和整理兩個階段，合理的規(guī)劃有利于管理的良好實(shí)施，有利于國企檔案得到有效的保護(hù)；有效的管理使得檔案的安全性更高，國企的發(fā)展處于正常，確保各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，達(dá)到良好的效果。

　　國企檔案電子化管理的現(xiàn)狀

　　基層檔案管理不完善。檔案的發(fā)展隨著國企的發(fā)展而不斷變化，若是沒有前人的資料作為參考，也就無法及時的對歷史進(jìn)行研究，分析利弊。對于檔案的價值而言，上級檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作。但就目前國企的檔案電子化管理現(xiàn)狀而言，檔案管理工作者對其不夠重視，沒有相應(yīng)完善的制度，管理工作者缺乏，設(shè)施不完善等情況一直存在。這是國企現(xiàn)階段存在的典型問題。一般情況下，基層工作應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的分類方式對企業(yè)的檔案進(jìn)行合理的收集和整理，但紙質(zhì)的檔案往往會出現(xiàn)描述不同的現(xiàn)象的存在，在信息時代發(fā)展下，國企的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是現(xiàn)代發(fā)展的必然趨勢。但管理者對信息化檔案管理不熟悉，缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)無序的現(xiàn)象，不利于文件查詢。人才隊(duì)伍有待加強(qiáng)。

　　人才在檔案管理工作的開展中占據(jù)著主導(dǎo)地位，其影響著檔案管理的正常進(jìn)行，由此可見，人才是檔案管理工作的核心力量。在國企中，檔案管理方面的人才存在欠缺，檔案價值高，檔案管理工作往往被忽視，致使不是所有人都能認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。有些人認(rèn)為檔案管理部門就是個養(yǎng)老部門，對檔案工作的開展不重視，絕大多數(shù)年輕人對進(jìn)入檔案部門工作的積極性不高，認(rèn)為沒有前途，對自身的未來看不到希望。這實(shí)際上也是揭示了對檔案工作人員的不認(rèn)可，因此導(dǎo)致了對檔案管理注入的新鮮血液不足。盡管現(xiàn)有人員的學(xué)歷較高，但不代表其業(yè)務(wù)能力足夠強(qiáng)，導(dǎo)致了人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)存在不合理的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)方面有待加強(qiáng)。

　　國企檔案電子化管理的安全對策

　　完善管理制度，設(shè)置專門人員。國企在對檔案部門進(jìn)行建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對對其制度的健全，隨著社會的發(fā)展，不斷完善檔案管理制度，并緊跟時代步伐，建立檔案電子化管理，充分考慮信息化中管理可能存在的問題，促進(jìn)檔案更好的管理，使得檔案管理制度更加完善。同時，檔案部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案管理人員對國企的檔案進(jìn)行電子化管理，對每類文件進(jìn)行及時的整理、歸納，熟練的掌握信息化相關(guān)技術(shù)的操作，并對檔案的保存及維護(hù)進(jìn)行重視，確保檔案的安全性，有利于檔案處于可控的范圍內(nèi)，防止檔案被竊取。且檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查，確保檔案處于正常狀態(tài)。

　　設(shè)置“預(yù)整理模塊”，防止檔案丟失。如今，我國國企大部分檔案還未完全實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理自動化。在實(shí)際工作開展過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)大量檔案無法及時保存的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成了文件的損失，及電子文件的三十。若是抱有電子化歸檔多少就存檔多少的心態(tài)，將會導(dǎo)致國企的檔案出現(xiàn)大批量的遺失和不足等，對今后電子檔案的借閱及整理存在不便現(xiàn)象，同時也為借閱者帶來了極大的不便，導(dǎo)致一系列不安全隱患的產(chǎn)生，對檔案電子化的后續(xù)工作的開展產(chǎn)生一系列的影響。因此，應(yīng)當(dāng)在正式對檔案進(jìn)行管理時設(shè)置一個“預(yù)整理模塊”，有利于防止電子檔案的丟失，防止檔案散失。

　　定期對檔案進(jìn)行抽查，防止改變。涉及檔案有關(guān)國家或國企規(guī)定的保密范圍的，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的重視程度，不易大范圍的進(jìn)行傳播，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全控制。涉及檔案的密級電子化時，操作錯誤或篡改將會導(dǎo)致一系列安全問題的產(chǎn)生。目前，國企檔案電子化管理相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)不夠完善，需要國企檔案管理人員對本企業(yè)的檔案進(jìn)行定期的抽查，防止檔案出現(xiàn)變更或缺失，不利于國企的正常發(fā)展，不利于檔案電子化的進(jìn)行。因此，檔案管理者應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的檔案進(jìn)行及時的核對，避免不穩(wěn)定因素的干擾，提高檔案的正確性，同時還要將人工與電子自動化有機(jī)的結(jié)合起來，提升檔案的安全性，并對檔案的防御系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新、優(yōu)化，增強(qiáng)檔案的防御能力，有利于檔案更好的保存，有利于為企業(yè)今后的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)化依據(jù)。

　　總而言之，國企檔案電子化管理在對文件進(jìn)行傳輸、整理和儲存過程中具有較為重要的作用，同時其過程存在著內(nèi)容丟失，信息被竊取或被病毒侵犯的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致相關(guān)國企的私人信息受到損傷。因此，應(yīng)當(dāng)對國企的檔案電子化管理進(jìn)行嚴(yán)格管理，妥善處理存在的不安全隱患，完善檔案電子化體系，并及時的采取相關(guān)的防控措施，使得國企電子化檔案得到良好的維護(hù)，確保了檔案的安全性。國企檔案電子化歸納整理階段的安全得到良好的保障，有利于實(shí)現(xiàn)跨越式向前發(fā)展，為我國國企電子化檔案的安全奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。