檔案數(shù)字化加工掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的關(guān)鍵過程，需要遵循一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒桃源_保掃描質(zhì)量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以下是檔案數(shù)字化加工掃描的一般流程。

　　偃師檔案數(shù)字化加工掃描

　　1、數(shù)字化前期準(zhǔn)備

　　前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場所應(yīng)確保空間布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過程順利、有效的進(jìn)行。

　　2、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。

　　3、圖像處理

　?。?）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)：

　　對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　　由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。

　　發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　　認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

　?。?）糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　　（3）去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）圖像拼接：對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　?。?）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　4、圖像存儲

　　（1）存儲格式：批量掃描后形成的圖像文件在存儲時一般應(yīng)進(jìn)行壓縮。圖像壓縮指消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF（G4）、JPEG等壓縮格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲。采用灰模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

　?。?）圖像文件的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。

　　5、目錄建庫

　?。?）數(shù)據(jù)格式選擇：目錄建庫選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　（2）檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

　?。?）目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。

　　6、數(shù)據(jù)掛接

　　數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。借助軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的數(shù)字檔案進(jìn)行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。

　　7、檔案還原裝訂

　　掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案裝訂分為整卷裝訂和按件裝訂兩種。通常采用三孔一線方法裝訂；文件很薄時，也可采用縫紉機(jī)扎線裝訂，但線腳不宜過密，以免出現(xiàn)折斷檔案現(xiàn)象。

　　8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收

　　項(xiàng)目驗(yàn)收是檔案數(shù)字化加工中，用于確保數(shù)字化后的檔案符合所需質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的過程。這通常涉及對數(shù)字檔案進(jìn)行一系列測試和檢查，以驗(yàn)證它們具有足夠的質(zhì)量并符合指定的標(biāo)準(zhǔn)。這其中包括圖像掃描、檢查處理數(shù)據(jù)匹配步驟中可能存在的錯誤、遺漏或其他問題。在某些情況下，項(xiàng)目驗(yàn)收測試還可能涉及使用專門的軟件工具來完成該過程，以確保符合所需標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、數(shù)據(jù)移交

　　可以通過各種不同的存儲技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如：硬盤驅(qū)動器、網(wǎng)絡(luò)連接的存儲設(shè)備或云服務(wù)器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關(guān)檔案管理部門的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲和保護(hù)，并可供將來訪問和使用。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工掃描流程需要嚴(yán)格遵循各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質(zhì)量要求，以保證數(shù)字化后的檔案能夠準(zhǔn)確、完整地反映原始檔案的信息，為檔案的管理和利用提供便利。

　　檔案數(shù)字化加工常見掃描儀有哪些

　　在檔案數(shù)字化加工這一領(lǐng)域，掃描儀作為關(guān)鍵設(shè)備，其性能和特點(diǎn)直接影響著數(shù)字化的效率與質(zhì)量。以下為您介紹幾種常見的掃描儀類型。

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進(jìn)行掃描。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進(jìn)行采集。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　總之，不同類型的掃描儀在檔案數(shù)字化加工中各有優(yōu)勢，根據(jù)檔案的特點(diǎn)和數(shù)字化需求選擇合適的掃描儀，是確保數(shù)字化工作順利進(jìn)行和取得良好效果的重要前提。

　　檔案數(shù)字化加工掃描標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案數(shù)字化加工掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案的重要過程，為確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和可用性，需遵循以下嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、掃描設(shè)備與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)

　　1.選用高質(zhì)量的掃描儀，具備足夠的分辨率和色彩深度，以清晰呈現(xiàn)檔案內(nèi)容。

　　2.掃描環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免灰塵和光線干擾。

　　二、圖像質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　1.圖像分辨率應(yīng)根據(jù)檔案類型和用途確定，一般不低于300dpi。

　　2.圖像應(yīng)清晰、無模糊、變形、歪斜等現(xiàn)象。

　　3.色彩還原準(zhǔn)確，黑白檔案應(yīng)保證灰度層次分明，彩色檔案應(yīng)色彩鮮艷、逼真。

　　三、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)

　　1.采用通用的圖像格式，如JPEG、TIFF等。

　　2.對于需要長期保存和利用的檔案，優(yōu)先選擇無損壓縮格式。

　　四、命名與存儲標(biāo)準(zhǔn)

　　1.對掃描后的圖像文件進(jìn)行規(guī)范命名，包含檔案編號、頁碼等關(guān)鍵信息。

　　2.按照分類和時間順序進(jìn)行存儲，建立合理的文件夾結(jié)構(gòu)。

　　五、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　1.為每個數(shù)字化檔案添加準(zhǔn)確、完整的元數(shù)據(jù)，包括檔案標(biāo)題、作者、日期、主題等。

　　2.元數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)

　　1.定期對數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查圖像質(zhì)量、命名準(zhǔn)確性、元數(shù)據(jù)完整性等。

　　2.對不合格的數(shù)字化檔案及時進(jìn)行返工處理。

　　總之，嚴(yán)格遵循上述檔案數(shù)字化加工掃描標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證檔案數(shù)字化工作的高效、高質(zhì)量完成，為檔案的管理、利用和保存提供有力支持，更好地服務(wù)于社會和公眾。

　　檔案數(shù)字化加工掃描重要性

　　在當(dāng)今數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化加工掃描已成為檔案管理領(lǐng)域的重要趨勢。它不僅僅是技術(shù)的革新，更是提升檔案管理效率、保護(hù)檔案資源、促進(jìn)信息共享和利用的關(guān)鍵手段。檔案數(shù)字化加工掃描的重要性主要包括以下幾個方面：

　　1.提高檔案管理效率

　　數(shù)字化加工掃描能夠?qū)⒋罅康募堎|(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)化為電子文件，便于存儲、檢索和管理。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以迅速定位和獲取所需檔案，大大節(jié)省了查找檔案的時間和人力成本，提高了工作效率。

　　2.保護(hù)檔案原件

　　紙質(zhì)檔案在長期保存和頻繁使用過程中容易受到損壞、丟失或老化。數(shù)字化掃描可以將檔案原件以數(shù)字形式保存，減少對原件的直接接觸和磨損，從而有效地保護(hù)了珍貴的檔案資源，使其能夠長久保存。

　　3.節(jié)省存儲空間

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要占用大量的物理空間來存放，而數(shù)字化后的檔案以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，可以大大節(jié)省存儲空間。這對于檔案庫房有限的單位來說，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　4.促進(jìn)信息共享與利用

　　數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享，打破了時間和空間的限制，方便不同部門、不同地區(qū)的人員查閱和使用檔案信息，提高了檔案的利用價值，為決策提供更及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。

　　5.增強(qiáng)檔案安全性

　　數(shù)字化檔案可以設(shè)置訪問權(quán)限和加密措施，有效防止檔案信息的泄露和非法篡改，保障檔案的安全性和保密性。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工掃描在提高管理效率、保護(hù)檔案原件、節(jié)省空間、促進(jìn)信息共享和增強(qiáng)安全性等方面具有不可忽視的重要性。各單位和組織應(yīng)充分認(rèn)識到這一趨勢，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，以適應(yīng)時代發(fā)展的需求，更好地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。