檔案信息化是檔案管理適應現(xiàn)代社會發(fā)展的必然選擇，它不僅提高了檔案管理的效率，還促進了信息的安全性和共享性。在進行檔案信息化工作時，我們需要注意以下要點，以確保檔案工作能夠實現(xiàn)高質量發(fā)展。

　　1、制定標準規(guī)范。檔案信息化建設是一項長期的、系統(tǒng)的綜合性工程，需要在科學規(guī)劃的基礎上，根據(jù)實際需要逐步開展。就我市而言，建議將檔案信息化建設納入到大數(shù)據(jù)產業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃之中，明確切實相關的標準規(guī)范，出臺配套合理的政策制度，建立廣泛認可的考核機制，從頂層積極引導其健康有序發(fā)展；各縣級檔案館和市直單位應結合實情，全面考量優(yōu)劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質，制定合乎實際的發(fā)展計劃，分步實施，量力而為，力戒盲目、功利、各自為政的思想，避免重復勞動造成資源浪費。

　　2、加大經(jīng)費投入。建立檔案信息化與經(jīng)濟統(tǒng)籌發(fā)展的經(jīng)費投入機制，切實把檔案信息化建設所需經(jīng)費列入財政預算，納入制度化軌道。經(jīng)費投入要有規(guī)可循、有章可依，并針對具體困難和問題安排專項經(jīng)費以保證所需資金，從而實現(xiàn)檔案信息化建設的有效推進。

　　3、培養(yǎng)專業(yè)化人才。專業(yè)化的檔案人才是檔案信息化建設中不可或缺的部分。對于這一部分的實現(xiàn)，檔案管理部門應構建專職人員的長期培訓機制，推動培訓常態(tài)化規(guī)范化，對在崗人員每年進行定期業(yè)務培訓，堅持“缺什么，補什么”，增強培訓的實用性和針對性；同時爭取組織人事部門的支持，把檔案部門進人的專業(yè)和特長要求作為一項制度固定下來，科學設置職務、職稱，并采取合理的激勵手段，為其建功立業(yè)提供寬闊舞臺和良性成長空間。

　　把握好檔案信息化的要點，是推動檔案工作高質量發(fā)展的關鍵。在不斷變化的信息環(huán)境中，我們需要持續(xù)關注和優(yōu)化這些要點，以確保檔案信息化建設能夠穩(wěn)步推進，為社會的發(fā)展和進步提供更有力的支持和服務。

　　檔案信息化建設具體內容

　　檔案信息化建設是適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求、提升檔案管理水平和服務質量的重要舉措。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足日益增長的信息處理和利用需求，因此，積極推進檔案信息化建設成為當務之急。

　　1、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設

　　檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如SQL-SERVER、ORACLE等）組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。根據(jù)著錄對象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。

　　2、檔案目錄中心建設（區(qū)域檔案文獻目錄中心）

　　檔案目錄中心是在集成各級、各類檔案館目錄數(shù)據(jù)的基礎上建立起來的檔案目錄數(shù)據(jù)交換、共享平臺，它是實現(xiàn)更大范圍內檔案資源共享的有效手段。檔案目錄中心根據(jù)其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業(yè)檔案目錄中心和區(qū)域檔案目錄中心。利用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)的集中和共享是檔案目錄中心建設的目標。

　　3、電子文件歸檔管理

　　在數(shù)字形式的文件占形成文件比重越來越大的今天，電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的“無縫連接”，是檔案信息資源建設最艱巨的任務。

　　4、檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是指利用掃描技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)壓縮存儲技術等將傳統(tǒng)介質的各種檔案通過掃描、拍攝、采集轉換成為可在計算機系統(tǒng)中存儲，在網(wǎng)絡環(huán)境中傳輸?shù)母袷揭?guī)范、結構有序的數(shù)字檔案的過程。根據(jù)數(shù)字化對象的不同，檔案數(shù)字化可分為紙質檔案數(shù)字化、照片檔案數(shù)字化、聲像檔案數(shù)字化和縮微膠片數(shù)字化等。檔案數(shù)字化的實質是傳統(tǒng)檔案信息向現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對數(shù)字環(huán)境的不適應性而采取的技術措施。

　　檔案信息化建設是一個系統(tǒng)性、持續(xù)性的工程，需要充分考慮技術、管理、人員等多方面的因素。通過不斷地完善和優(yōu)化檔案信息化建設，能夠極大地提高檔案管理的效率和質量，為組織的決策提供有力的支持，更好地服務于社會發(fā)展的需求。

　　檔案信息化流程

　　檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，它通過運用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化管理，極大地提高了檔案管理的效率和利用價值。以下是關于檔案數(shù)字化的流程：

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進行檢查復核，確定各方面細節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內容符合標準規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　總之，檔案信息化流程是一個嚴謹且有序的過程，每個環(huán)節(jié)都相互關聯(lián)、相互影響。只有嚴格遵循并不斷優(yōu)化這些流程，才能充分發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案資源的高效管理和利用。