智慧檔案庫房建設(shè)是以數(shù)字化、智能化技術(shù)為核心，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行升級改造的重要舉措。它的特點(diǎn)主要包括以下幾個方面：

　　智慧檔案庫房建設(shè)軟件

　　庫房更安全：運(yùn)用人臉識別、智能門禁、紅外檢測技術(shù)，智能通過與安全防護(hù)系統(tǒng)對接，系統(tǒng)可實(shí)時記錄通過不同途徑進(jìn)入庫房的時間和人員，監(jiān)控人員和庫房安全。一旦發(fā)現(xiàn)陌生闖入，自動抓拍推送，同時鎖定密集架，通過平臺、短信、光波多重告警，筑牢檔案安全屏障。嚴(yán)格遵守國家十防標(biāo)準(zhǔn)，全方面保障檔案信息資源。

　　環(huán)控更智慧：融合電子借閱信息，讓庫房提前進(jìn)行通風(fēng)。識別借閱人進(jìn)入，語音自動播報(bào)，密集架自動打開，燈光自動定位。智慧環(huán)控，溫濕度隨自然氣候進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。

　　管理更高效：引入RFID射頻技術(shù)，RFID標(biāo)簽和識別裝置（RFID門禁、手持機(jī)、盤點(diǎn)車）結(jié)合RFID系統(tǒng)，通過智慧庫房系統(tǒng)，組成完整的實(shí)體檔案的進(jìn)出庫管理，實(shí)現(xiàn)了檔案保管的智能化。使檔案進(jìn)出庫更加便捷，讓檔案盤點(diǎn)工作更為準(zhǔn)確高效。

　　智能檔案庫房密集架：智能型電腦多功能密集架自動控制系統(tǒng)集手動、電動、電腦控制于一體，具有結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡便的特點(diǎn)。

　　智能檔案庫房防火滅火：實(shí)時獲取消防狀態(tài)，遇到火情后，不但可以第一時間啟動滅火，還可以快速獲取檔案資料信息、重要程度，為檔案搶救提供依據(jù)。同時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。

　　智能檔案庫房漏水檢測：檔案室水浸漏水監(jiān)測系統(tǒng)具有技術(shù)含量高、靈敏度高、可靠性強(qiáng)、操作方便等特點(diǎn)，而且適應(yīng)性廣泛。當(dāng)有水溢出或檢測到漏水時，立即發(fā)出信號提醒用戶有漏水或溢水現(xiàn)象。

　　智能檔案庫房安全防護(hù)管理：檔案庫房安全防護(hù)管理系統(tǒng)平臺基于安防功能軟件平臺的基礎(chǔ)上，包含智能防盜報(bào)警系統(tǒng)、智能動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)。

　　智能檔案庫房溫濕度調(diào)控：溫濕度一體化測控系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可視化讓工作人員實(shí)時了解到庫房溫濕度變化，并及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息調(diào)整庫房溫濕度。

　　綜上所述，智慧檔案庫房的建設(shè)具有顯著的優(yōu)勢和重要意義，它不僅能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也能夠更好地保障檔案信息的安全性和可靠性。