人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)用來(lái)管理員工信息和相關(guān)文件的重要工具，是一種專門用于組織、存儲(chǔ)和管理員工檔案信息的軟件系統(tǒng)，它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　人事檔案管理系統(tǒng)單機(jī)

　　1、支持EXCEL表的導(dǎo)入：系統(tǒng)可以把用戶處理好的EXCEL表或是在系統(tǒng)使用前期，對(duì)于以前的存在的EXCEL表信息稍做一點(diǎn)整理就可以導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中，可以很大的提高用戶的工作效率；

　　2、檢索功能查找資料更方便：

　　系統(tǒng)支持精準(zhǔn)搜索、模糊搜索、高級(jí)搜索等多方面檢索功能，只需輸入關(guān)鍵字或相應(yīng)條件就可準(zhǔn)確快速的查找到想要查看的人員信息及各種報(bào)表，節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率。

　　3、可以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息的修改：

　　用戶可以把某一個(gè)數(shù)據(jù)列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項(xiàng)目值4、減少查詢時(shí)間，提高工作效率

　　傳統(tǒng)的檔案查閱，基本都是先根據(jù)姓名查看檔案號(hào)，要根據(jù)檔案號(hào)調(diào)出檔案，手工翻閱需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而系統(tǒng)只需要在計(jì)算機(jī)的人事管理系統(tǒng)上輸入姓名直接查詢并按所需查閱的內(nèi)容點(diǎn)擊查閱，只需要幾秒鐘就能調(diào)閱一本檔案，實(shí)現(xiàn)了快速查閱和檢索。

　　4、保障檔案的完整性和安全性

　　將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，既方便了利用，也減少了翻閱對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害，保護(hù)了檔案的原件，避免紙張發(fā)董變脆、字跡很色等現(xiàn)象，使檔案能長(zhǎng)期或永久保存，有效地保證了檔案的完整和安全，延長(zhǎng)了檔案材料的壽命。

　　5、提供了良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持

　　在軟件使用過(guò)程中，人事部門可能會(huì)遇到各種問(wèn)題和困難，及時(shí)的技術(shù)支持和幫助將極大地提高工作效率和用戶滿意度。中博奧提供了專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠及時(shí)響應(yīng)用戶的需求并提供相應(yīng)的解決方案。

　　6、軟件易于操作和使用。

　　員工信息和檔案管理是一個(gè)繁瑣而復(fù)雜的工作，如果軟件操作復(fù)雜、使用不便，會(huì)給企業(yè)人事工作帶來(lái)很大的困擾。中博奧人事檔案管理軟件只需安裝即可登錄使用，簡(jiǎn)單的操作邏輯，使得人事工作人員能夠快速上手并熟練使用該軟件，提高工作效率。

　　綜上所述，人事檔案管理系統(tǒng)在提高管理效率、保障信息安全、提供決策支持等方面具有重要意義，是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理工具。