人事檔案整理是指對企業(yè)員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行歸檔、整理和管理的工作，其內(nèi)容涵蓋了員工的個人信息、工作經(jīng)歷等多個方面。人事檔案整理的目的在于規(guī)范管理員工信息，保障員工權(quán)益，確保人事決策的準(zhǔn)確性和及時性。人事檔案整理的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：

　　北京市人事檔案整理服務(wù)

　　分類：人事檔案因?yàn)榘膬?nèi)容眾多，國家出臺了相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)，具體可以分為十個大的類別（分類標(biāo)準(zhǔn)具體可以參考干部人事檔案管理?xiàng)l例中的說明）。我們拿到一本檔案之后首先就要按照上述的十個類別進(jìn)行分類，并且按照每一類的排序要求進(jìn)行排序（其中一、二、三、四、七、九和十類按照時間順序排序，五、六和八類按照邏輯順序進(jìn)行排序）。

　　比如一類材料包含了5件材料，那需要根據(jù)材料形成的時間順序由遠(yuǎn)及近進(jìn)行排序，形成時間較早的排在前邊，形成時間較晚的排在后邊即可。

　　編號：按照分類標(biāo)準(zhǔn)分好之后就要對每一件材料進(jìn)行編號，編號分為類號和頁號兩種。類號是指你這份材料所在的大的分類以及在本分類下所屬的次序，比如一件材料屬于三類材料的第四件，那它的類號就應(yīng)書寫為3-4的形式。頁號是指每一件材料具體有多少頁（有圖文的都需要進(jìn)行編號）其中正面需將頁號寫于右下角，反面需將頁號寫于左下角。

　　編目：編目的意思就是為這份檔案制作目錄，一般編目可以直接用Excel或者專業(yè)檔案加工軟件進(jìn)行編寫，需要注意的是編目必須將檔案中的材料（散材料除外）一一進(jìn)行編寫，不能遺漏任何一件材料。

　　貼標(biāo)和裝訂：貼標(biāo)是指用專業(yè)的三角標(biāo)（目前也有用隔頁紙）在每一個大類的第一件材料的右上角進(jìn)行粘貼，方便查找方便。裝訂就是利用裝訂機(jī)和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)檔案盒進(jìn)行裝訂成盒的過程。

　　綜上所述，人事檔案整理內(nèi)容的完善和規(guī)范管理對于企業(yè)人力資源管理至關(guān)重要，只有做好了人事檔案的整理和管理工作，才能更好地保障員工權(quán)益，提高人力資源管理的效率和水平。