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智慧檔案庫房是一個以數(shù)字化方式存儲和管理大量檔案和資料的庫房,通過利用先進的技術(shù)和系統(tǒng),智慧檔案庫房能夠提供高效、安全、可靠的檔案管理服務。下面是關(guān)于智慧檔案庫房建設的特點:
企業(yè)建設智慧檔案庫房
庫房更安全:運用人臉識別、智能門禁、紅外檢測技術(shù),智能通過與安全防護系統(tǒng)對接,系統(tǒng)可實時記錄通過不同途徑進入庫房的時間和人員,監(jiān)控人員和庫房安全。一旦發(fā)現(xiàn)陌生闖入,自動抓拍推送,同時鎖定密集架,通過平臺、短信、光波多重告警,筑牢檔案安全屏障。嚴格遵守國家十防標準,全方面保障檔案信息資源。
環(huán)控更智慧:融合電子借閱信息,讓庫房提前進行通風。識別借閱人進入,語音自動播報,密集架自動打開,燈光自動定位。智慧環(huán)控,溫濕度隨自然氣候進行動態(tài)調(diào)節(jié),實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。
管理更高效:引入RFID射頻技術(shù),RFID標簽和識別裝置(RFID門禁、手持機、盤點車)結(jié)合RFID系統(tǒng),通過智慧庫房系統(tǒng),組成完整的實體檔案的進出庫管理,實現(xiàn)了檔案保管的智能化。使檔案進出庫更加便捷,讓檔案盤點工作更為準確高效。
智能檔案庫房密集架:智能型電腦多功能密集架自動控制系統(tǒng)集手動、電動、電腦控制于一體,具有結(jié)構(gòu)先進、功能多樣、操作簡便的特點。
智能檔案庫房防火滅火:實時獲取消防狀態(tài),遇到火情后,不但可以第一時間啟動滅火,還可以快速獲取檔案資料信息、重要程度,為檔案搶救提供依據(jù)。同時,電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。
智能檔案庫房漏水檢測:檔案室水浸漏水監(jiān)測系統(tǒng)具有技術(shù)含量高、靈敏度高、可靠性強、操作方便等特點,而且適應性廣泛。當有水溢出或檢測到漏水時,立即發(fā)出信號提醒用戶有漏水或溢水現(xiàn)象。
智能檔案庫房安全防護管理:檔案庫房安全防護管理系統(tǒng)平臺基于安防功能軟件平臺的基礎上,包含智能防盜報警系統(tǒng)、智能動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)。
智能檔案庫房溫濕度調(diào)控:溫濕度一體化測控系統(tǒng),數(shù)據(jù)可視化讓工作人員實時了解到庫房溫濕度變化,并及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息調(diào)整庫房溫濕度。
總之,智慧檔案庫房以其智能化、安全性、高效性等突出特點,極大地提升了檔案管理的水平和質(zhì)量,為檔案的長期保存和有效利用提供了堅實的保障,有力推動了檔案管理工作向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展。