檔案信息化是指利用信息技術手段對傳統(tǒng)紙質檔案進行數字化處理和管理，以實現(xiàn)檔案資源的高效利用和便捷獲取。檔案信息化的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　昆明市檔案信息化公司

　　1、檔案信息化建設是當前檔案工作轉型發(fā)展的迫切需要。當前我國信息化建設已進入快速發(fā)展階段，檔案利用方式和范圍不斷擴展，與之相對應的管理方式也在不斷更新，各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時轉變觀念，加快館藏檔案的數字化進程，推進檔案工作積極轉型。

　　2、檔案信息化建設是滿足公眾信息需求的一項重要舉措。黨的十九大報告指出，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無論是公共服務機構還是普通民眾對檔案信息的需求都越來越強烈，且要求提高工作效率，客觀上要求館藏檔案加快信息化進程，充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會服務價值。

　　3、檔案信息化建設對于構建和諧社會有著重要的意義。伴隨著改革開放的深入和社會經濟的發(fā)展，檔案信息化逐漸滲透到社會生活的各個方面，檔案利用人次逐年增加，檔案在化解社會矛盾、保障人民群眾的合法權益等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，是豐富社會資源結構和維護社會穩(wěn)定的基石。

　　綜上所述，檔案信息化不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還促進了檔案利用的便捷性，同時也為機構節(jié)約了成本和空間資源。隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案信息化將成為檔案管理的必然趨勢，對于提升組織管理水平和服務效能具有重要意義。