檔案整理是一項至關(guān)重要的工作，它對于信息的有效管理和利用有著深遠的意義。在進行檔案整理時，需要遵循一系列明確而科學(xué)的原則，以確保檔案的真實性、完整性、準確性和可追溯性。

　　內(nèi)蒙古檔案整理機構(gòu)

　　1、遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律

　　文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　?。?）時間聯(lián)系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內(nèi)形成的各類檔案總和。

　?。?）內(nèi)容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務(wù)而形成的檔案文件總和。

　?。?）來源聯(lián)系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　　（4）形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2、區(qū)分檔案文件的不同價值

　　檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)?！稓w檔文件整理規(guī)則)（DA/T 22一2015）對分類的要求有，將不同年度、不同機構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設(shè)備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內(nèi)容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導(dǎo)檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3、保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一

　　目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4、符合檔案文檔一體化管理要求

　　根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T2-2015），在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　總之，檔案整理原則是檔案工作得以順利開展和發(fā)揮重要作用的基石。只有嚴格按照這些原則進行操作，才能使檔案整理工作達到理想的效果，讓檔案更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于歷史、服務(wù)于未來。