檔案整理工作是信息管理與保存的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于知識(shí)的傳承、歷史的記錄以及各項(xiàng)事務(wù)的有序開(kāi)展有著不可替代的作用。在進(jìn)行檔案整理時(shí)，需遵循一系列明確的原則，以保障檔案整理工作的科學(xué)性與有效性。

　　赤壁檔案整理服務(wù)

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對(duì)象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。整理檔案時(shí)，必須了解文件材料的產(chǎn)生過(guò)程，認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類(lèi)的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　　（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　　（2）在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等幾個(gè)方面。

　　在檔案整理過(guò)程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來(lái)源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位，有機(jī)地形成的。

　　時(shí)間是說(shuō)每個(gè)文件形成者所開(kāi)展的具體活動(dòng)，都具有一定的過(guò)程和階段性，從而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動(dòng)中，為了開(kāi)展某項(xiàng)工作或解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價(jià)值

　　整理檔案時(shí)，還要區(qū)分文件材料的不同價(jià)值，組成不同的保管單位，就是對(duì)檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說(shuō)的永久、定期，定期又分30年和10年兩個(gè)年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當(dāng)?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　綜上所述，通過(guò)遵循這些檔案整理原則，我們能夠構(gòu)建起一個(gè)規(guī)范、有序且便于利用的檔案體系，讓檔案在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮出最大的價(jià)值。