檔案數(shù)字化加工是什么工作？其實(shí)所謂的檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描的處理（非常簡(jiǎn)單的處理）—目錄和掃描好的電子導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。

　　檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描的處理—將掃描好的電子導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　檔案數(shù)字化加工是什么工作具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

　　3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理。

　　4、數(shù)字化加工過(guò)程管理工作。

　　5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6、了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

　　檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范

　　檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

　　檔案數(shù)字化的基本流程

　　1、提卷

　　核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

　　2、預(yù)整理核卷

　　核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

　　3、雙機(jī)同錄兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)

　　4目錄

　　打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

　　5、出卷皮

　　打印卷皮：用專(zhuān)用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

　　6、掃描

　　文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜

　　7、消藍(lán)處理

　　對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

　　8、圖像處理

　　對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

　　9、掛接

　　將掃描、處理完成的掛接到相應(yīng)的檔案條目

　　10、質(zhì)檢

　　質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行和條目的雙重質(zhì)檢

　　11、數(shù)據(jù)入庫(kù)

　　由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中

　　12、訂卷

　　將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

　　13、還卷

　　加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶(hù)方清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶(hù)，并由客戶(hù)方在檔案交接登記簿上登記簽字。