檔案電子化是許多機構和組織管理檔案的重要方式。傳統(tǒng)的紙質檔案管理存在著諸多問題，如存儲空間大、檢索效率低等，而檔案電子化能夠有效地解決這些問題，并提升檔案管理的效率和安全性。下面是關于檔案電子化的方案：

　　南京檔案電子化服務

　　首先要確定的是我們的檔案數(shù)字化數(shù)量是多少，具體的截止日期是哪天，也就是給我們自己留出多長時間來完成此項工作。這樣在我們把目標確定之后才好倒推整個檔案數(shù)字化工作方案。

　　以人事檔案為例，比如我們目前有200份左右的檔案需要進行數(shù)字化，時間上有一個月的時間給我們。首先我們確定了這兩點信息，接下來我們還需要知道的是我們準備投入多少的人和物以及效率問題，這樣能夠細化我們每天的工作量，只要我們每天能夠完成規(guī)定的任務量，那總體的任務就一定能夠完成。

　　值得注意的是我們還需要留出足夠的時間來進行復核檢查，這是因為每個人做事的細節(jié)多多少少都會存在差異，即使我們事前進行過統(tǒng)一的培訓也會存在，不可避免。同時復核也是我們發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最好途徑，復核可以通過人工和系統(tǒng)來進行，避免出錯。

　　當然，如果您的公司因為配備專業(yè)的檔案人員或者工作繁忙無法抽調足夠的人手來進行檔案數(shù)字化，那也可以將此項工作外包給專業(yè)的檔案公司來處理，讓專業(yè)人來處理專業(yè)事。

　　綜上所述，檔案電子化不僅可以提高檔案管理的效率和安全性，還能為機構和企業(yè)帶來更多的便利和機遇。因此，應該積極推進檔案電子化進程，充分利用信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化。