數(shù)字化檔案室建設(shè)方案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，為單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

　　數(shù)字化檔案室建設(shè)方案，數(shù)字化檔案室建設(shè)涉及到方方面面的內(nèi)容，主要包括以下幾個方面：

　　1）數(shù)字化檔案信息資源的建設(shè)。數(shù)字化檔案信息資源是數(shù)字檔案室建設(shè)的核心內(nèi)容。一方面，要做好多種媒體形式的原始館藏檔案(如紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等)的數(shù)字化處理和電子文件的接收工作;另一方面，要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的搜集、組織和開發(fā)利用，建成一個超大規(guī)模的高質(zhì)量的分布式數(shù)字檔案信息資源庫群。

　　2）硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字化檔案館建設(shè)的基本前提條件。數(shù)字檔案室的建設(shè)要以本單位的辦公網(wǎng)絡(luò)為依托，主要是配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、安全設(shè)備、供電設(shè)

　　備、檔案數(shù)字化設(shè)備以及庫房現(xiàn)代化管理支持設(shè)備等。

　　3）軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件是數(shù)字化檔案室持續(xù)發(fā)展和不斷完善的基礎(chǔ)。主要包括：數(shù)字化檔案室綜合管理應(yīng)用軟件的部署及充分應(yīng)用、單位0A系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)以及安防監(jiān)控系統(tǒng)與數(shù)字檔案室綜合管理系統(tǒng)的集成。此外，從數(shù)據(jù)安全性考慮，還需部署相關(guān)的核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的物理隔離。

　　4）標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)是數(shù)字化檔案室建設(shè)的重要保障機(jī)制。主要包括數(shù)字檔案資源的描述、標(biāo)識、存儲、查詢、交換、管理和利用等的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并最終形成數(shù)字檔案室建設(shè)所需的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)體系。

　　5）人才培養(yǎng)。人才是數(shù)字化檔案室建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要通過數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實踐，逐步培養(yǎng)一批在系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、檔案數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)與保護(hù)、相關(guān)技術(shù)的使用與研究以及數(shù)字檔案室運(yùn)營與管理等方面具有持續(xù)發(fā)展能力的專業(yè)人才隊伍。

　　建設(shè)起以數(shù)字化為代表的資源庫，形成巨大的數(shù)字化檔案信息寶庫，存儲高度數(shù)字化的檔案信息才是數(shù)字化檔案室建設(shè)方案的物質(zhì)保證和前提條件。