檔案電子化旨在將紙質檔案轉換為電子形式，隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質檔案管理已經(jīng)逐漸顯得過時且效率底下。因此，將檔案電子化已經(jīng)成為許多企業(yè)和機構的重要舉措，以提高管理效率、確保信息安全，并促進信息共享與傳播。

　　廣東檔案電子化服務

　　檔案數(shù)字化重要性最直觀的一點，就是很大的提高了檔案工作效率。雖然檔案數(shù)字化前期的工期長、工作量大，但是一旦所有在庫檔案都實現(xiàn)了數(shù)字化管理，這對于檔案工作者來說，不僅僅在檔案的查借閱上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。

　　其次，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，在一定程度上也可以保護原始檔案。畢竟檔案作為紙質材料，雖然所有檔案室都嚴格按照“十防”標準進行管理，但是不可能100%保證每份檔案的安全。將檔案進行數(shù)字化掃描，上傳至特定服務器儲存，減少原始紙質檔案的使用，可以起到很好的保護作用。

　　最后，檔案數(shù)字化重要性還體現(xiàn)在落實國家政策上。我國檔案工作一直在倡導“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略，這也是大勢所趨。當前大多存檔機構的檔案數(shù)字化率低，還是因循守舊、沒有做到檔案資源整合。實現(xiàn)檔案數(shù)字化，可以很好的解決這些問題。

　　綜上所述，檔案電子化的重要性在于提高了信息管理效率、保障了檔案資料的安全性和完整性、降低了管理成本、方便了信息檢索和共享，同時也符合現(xiàn)代社會對信息化、智能化的需求。