檔案數(shù)字化外包旨在將自己的檔案資料外包給服務(wù)提供商，這不僅節(jié)省了時(shí)間，還降低了成本，促進(jìn)檔案數(shù)字化工作的高效完成。下面將為您介紹一些檔案數(shù)字化的方案：

　　錄像檔案數(shù)字化外包服務(wù)

　　首先要確定的是我們的檔案數(shù)字化數(shù)量是多少，具體的截止日期是哪天，也就是給我們自己留出多長(zhǎng)時(shí)間來完成此項(xiàng)工作。這樣在我們把目標(biāo)確定之后才好倒推整個(gè)檔案數(shù)字化工作方案。

　　以人事檔案為例，比如我們目前有200份左右的檔案需要進(jìn)行數(shù)字化，時(shí)間上有一個(gè)月的時(shí)間給我們。首先我們確定了這兩點(diǎn)信息，接下來我們還需要知道的是我們準(zhǔn)備投入多少的人和物以及效率問題，這樣能夠細(xì)化我們每天的工作量，只要我們每天能夠完成規(guī)定的任務(wù)量，那總體的任務(wù)就一定能夠完成。

　　值得注意的是我們還需要留出足夠的時(shí)間來進(jìn)行復(fù)核檢查，這是因?yàn)槊總€(gè)人做事的細(xì)節(jié)多多少少都會(huì)存在差異，即使我們事前進(jìn)行過統(tǒng)一的培訓(xùn)也會(huì)存在，不可避免。同時(shí)復(fù)核也是我們發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最好途徑，復(fù)核可以通過人工和系統(tǒng)來進(jìn)行，避免出錯(cuò)。

　　當(dāng)然，如果您的公司因?yàn)榕鋫鋵I(yè)的檔案人員或者工作繁忙無法抽調(diào)足夠的人手來進(jìn)行檔案數(shù)字化，那也可以將此項(xiàng)工作外包給專業(yè)的檔案公司來處理，讓專業(yè)人來處理專業(yè)事。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化是不可缺少的重要工作，對(duì)于各行各業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)都具有重要意義。通過檔案數(shù)字化，我們能夠更好地保護(hù)文化遺產(chǎn)，提高信息管理效率，促進(jìn)信息共享和傳播。