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在開始檔案整理之前,我們需要明確檔案整理的目的和范圍,確定整理的檔案是個(gè)人檔案、機(jī)構(gòu)檔案還是歷史檔案等。下面中博奧小編將為您詳細(xì)介紹檔案整理的流程:
鄭州紙質(zhì)檔案整理掃描
第一分類,按照規(guī)定將其內(nèi)容特征分為十大類。分別是:履歷材料;自傳材料;考察、考核、鑒定材料;學(xué)歷、職業(yè)資格、科研學(xué)術(shù)材料;政審材料;黨團(tuán)組織材料;表彰獎(jiǎng)勵(lì);違法違紀(jì);聘用材料;檢查等其他材料。
第二排序,是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來。
第三編目,檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。
第四技術(shù)加工,對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行加工。
第五裝訂,目錄在卷首,材料排序與目錄相符,卷面整潔,裝訂結(jié)實(shí)。
總之,只有不斷更新和完善檔案管理制度,才能確保檔案的安全性和有效性。同時(shí),檔案整理也是一項(xiàng)需要團(tuán)隊(duì)合作的工作,需要各部門和人員共同配合,才能順利完成整理任務(wù)。通過檔案整理,可以更好的保護(hù)歷史文化遺產(chǎn),促進(jìn)信息資源的共享和利用,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。
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