傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在著很多局限性，包括空間占用大、檢索效率低、易于損壞等問題。而數(shù)字化檔案整理通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，提高了檔案管理的效率、可靠性和安全性。

　　第一個(gè)是提高檔案管理效率，檔案數(shù)字化可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、電子檔案以及其他載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速檢索、歸檔、統(tǒng)計(jì)和分析，大大提高了檔案管理的工作效率。

　　第二個(gè)是節(jié)省存儲(chǔ)空間，數(shù)字化檔案相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有存儲(chǔ)空間小、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。

　　第三個(gè)是保護(hù)檔案原始信息，檔案數(shù)字化有助于保護(hù)檔案的原始信息，防止因時(shí)間推移、環(huán)境變化等原因?qū)е聶n案損壞。

　　第四個(gè)是數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象，檔案數(shù)字化是可以保護(hù)檔案原件的。

　　綜上所述，檔案整理數(shù)字化不僅提高了工作效率，節(jié)約了空間和資源，還能夠更好地保護(hù)信息安全，促進(jìn)信息共享與交流。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化檔案將在未來發(fā)揮更加重要的作用，為我們的社會(huì)發(fā)展和信息管理提供更多可能性。