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檔案整理數(shù)字化是便利了各行各業(yè)的一項(xiàng)技術(shù),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式逐漸被數(shù)字化檔案所取代,檔案整理數(shù)字化不僅提高了檔案管理的效率和質(zhì)量,還能為信息共享、科學(xué)研究、文化傳承等方面提供更加廣闊的空間。在進(jìn)行檔案整理數(shù)字化這一工作時(shí),我們需要遵循以下原則:
羅田檔案整理數(shù)字化
1、加強(qiáng)管理,保障安全
遵守保密安全要求,對(duì)數(shù)字化對(duì)象進(jìn)行劃控、鑒定。涉及國(guó)家秘密的檔案,不得以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工。加強(qiáng)檔案數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。
2、完善細(xì)節(jié),規(guī)范流程
對(duì)因涉密不宜以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工的對(duì)象,應(yīng)用文字做出說明,并由數(shù)字化實(shí)施單位組織工作人員集中進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工流程管理,界定各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù),堵塞漏洞和缺憾。
3、分工協(xié)作,夯實(shí)基礎(chǔ)
加強(qiáng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作,把夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合,開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作,為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。
綜上所述,檔案整理數(shù)字化是推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措,通過遵循以上原則,不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,還能為信息共享、科學(xué)研究、文化傳承等方面提供更廣闊的空間。
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