檔案整理數(shù)字化是一種重要的管理方式，旨在將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、檢索和共享。在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化具有巨大的優(yōu)勢(shì)，能夠提高信息管理的效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用。然而，數(shù)字化過(guò)程中需要遵循一定的原則，以確保數(shù)字檔案的完整性、可信度和持續(xù)性。

　　荊州區(qū)檔案整理數(shù)字化建設(shè)

　　1.價(jià)值性原則

　　檔案在見(jiàn)證歷史和傳承文化方面具有普遍和長(zhǎng)期的使用價(jià)值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價(jià)值，尤其是歷史檔案，對(duì)于國(guó)家而言都是珍貴的記憶，其價(jià)值不可估量。對(duì)于這類檔案在數(shù)字化加工時(shí)應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實(shí)用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對(duì)研究有重要參考價(jià)值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持?jǐn)?shù)字圖像加工文件的完整性、來(lái)源、時(shí)間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過(guò)程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實(shí)性原則

　　基于當(dāng)前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實(shí)際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過(guò)程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場(chǎng)所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國(guó)家機(jī)密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　綜上所述，檔案整理數(shù)字化的原則是確保檔案數(shù)字化工作能夠高效、可靠地完成，為組織和機(jī)構(gòu)的信息管理提供良好的基礎(chǔ)。遵循規(guī)范的原則，不僅能夠保護(hù)和保存檔案的完整性和可靠性，還能夠提高信息檢索的效率，為相關(guān)工作提供更加便捷的支持。