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永久保管的文書檔案主要包括,根據(jù)《規(guī)定》第8條,機關(guān)定期保管的文書檔案主要包括:本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料;下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。把握文件材料的一般性,要看文件材料涉及的問題是否是常規(guī)性、技術(shù)性等方面的問題。比如某省檔案局請示國家檔案局,按件整理的檔案裝盒后,是否要編制盒號,這類問題是技術(shù)性問題,相關(guān)的文件材料就屬于一般性。又如,機關(guān)年度以下統(tǒng)計報表,也屬一般性材料。
永久保管的文書檔案主要包括
1.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。
2.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。
3.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。
4.本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。
5.本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。
6.本機關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
7.上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。
8.同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。