掃描設(shè)備是鄭州檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)公司中至關(guān)重要的一環(huán)，選擇合適的掃描設(shè)備對(duì)于提高效率、保障質(zhì)量具有重要意義。因此，我們有必要深入了解和關(guān)注這一環(huán)節(jié)。

　　首先，我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛(ài)普生、佳能，國(guó)產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質(zhì)量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價(jià)比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒(méi)有太多褶皺，沒(méi)有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛(ài)普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌，國(guó)產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。

　　相對(duì)來(lái)說(shuō)，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日?qǐng)D（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過(guò)拍照的方式，對(duì)圖像畫(huà)面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場(chǎng)口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書(shū)籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書(shū)刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書(shū)籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專門為書(shū)籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　綜上所述，選擇合適的掃描設(shè)備對(duì)于鄭州檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)公司而言至關(guān)重要。優(yōu)質(zhì)的掃描設(shè)備可以提高工作效率，保障數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供有力支持。只有不斷關(guān)注并更新掃描設(shè)備，公司才能在數(shù)字化管理系統(tǒng)行業(yè)中立于不敗之地。