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蘭州檔案數(shù)字化加工具有重要的意義,對于提升檔案管理水平、優(yōu)化信息服務(wù)能力具有積極的作用。深入探討蘭州檔案數(shù)字化加工的意義,可以更好地認(rèn)識數(shù)字化加工的價(jià)值和影響,推動檔案事業(yè)向前發(fā)展。
什么是檔案數(shù)字化,所謂檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言,數(shù)字化過的檔案具有如下的優(yōu)勢與好處。
相對于傳統(tǒng)檔案來說,檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率,降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場地來進(jìn)行保管,而且需要大量的人工來進(jìn)行管理,可以說是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,增加了公司的經(jīng)營成本。而檔案經(jīng)過數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲存設(shè)備即可,如U盤/移動硬盤、光盤以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間,而且可以快速查閱,還消除了空間限制,實(shí)現(xiàn)異地利用,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
此外,檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全,發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存,經(jīng)過檔案數(shù)字化后可以大大減少對傳統(tǒng)檔案的破壞,起到了很好的保護(hù)作用。
綜上所述,蘭州檔案數(shù)字化加工具有重要的意義,可以提升檔案管理水平、優(yōu)化信息服務(wù)能力。通過數(shù)字化加工,可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的長期保存、高效檢索和便捷利用,促進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,蘭州應(yīng)充分認(rèn)識數(shù)字化加工的意義,推動檔案數(shù)字化加工工作的開展,為蘭州檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和提升做出積極貢獻(xiàn)。