檔案數字化加工是將傳統紙質檔案利用現代信息技術手段進行數字化處理的過程，包括掃描、識別、存儲和管理等環(huán)節(jié)。這一過程旨在提高檔案利用效率、保護檔案安全、促進信息共享，對于實現信息化管理、文化遺產保護和社會發(fā)展具有重要意義。

　　國外數字化檔案加工企業(yè)

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節(jié)無誤、數據內容符合標準規(guī)則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　總之，檔案數字化加工是推動檔案工作現代化、提升檔案管理水平的重要途徑，它可以幫助機構更好地保護和利用檔案資源，促進信息共享和文化傳承。隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案數字化加工將在未來發(fā)揮越來越重要的作用，為社會發(fā)展和文化遺產保護做出更大的貢獻。