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合肥檔案數(shù)字化服務公司深知驗收是數(shù)字化服務的關鍵環(huán)節(jié),我們將以嚴謹?shù)膽B(tài)度和完善的方案,為客戶提供全面的驗收內容,確保數(shù)字化服務達到預期效果,客戶滿意。
01
紙質檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據、元數(shù)據、數(shù)字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。已進行OCR文字識別的,應同時移交OCR識別形成的文件,文件的命名方式參照圖像文件命名。
02
對目錄數(shù)據進行驗收,主要包括數(shù)據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應確保著錄項目與著錄內容的完整、準確與規(guī)范。同時,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合長期保存格式需求。
03
對元數(shù)據進行驗收,主要包括元數(shù)據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。
04
對數(shù)字圖像進行驗收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等符合國家有關規(guī)定。
05
對數(shù)據掛接進行驗收,主要包括目錄數(shù)據與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。
06
對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。
07
對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無計算機病毒等。
數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據、元數(shù)據和OCR識別形成的文件必須有機統(tǒng)一,即四者之間必須是有機聯(lián)系的,目錄對應相關數(shù)字圖像、元數(shù)據和OCR識別文件,聯(lián)系四者的紐帶就是以檔號為基礎的命名規(guī)則。
總之,合肥檔案數(shù)字化服務公司將本著嚴謹務實的態(tài)度,按照客戶需求和標準,充分準備驗收內容,確保數(shù)字化服務的高質量交付。我們將持續(xù)努力,為客戶提供更加優(yōu)質的服務,成為客戶信賴的長期合作伙伴。期待與客戶共同見證數(shù)字化服務的成功驗收!