在選擇福建數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要引起我們的注意。因?yàn)闄n案管理對(duì)于企業(yè)和機(jī)構(gòu)來說至關(guān)重要，選擇合適的服務(wù)平臺(tái)將對(duì)未來的信息管理和運(yùn)營產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

　　1、選擇專業(yè)的檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)

　　檔案數(shù)字化工作一般數(shù)量較多且工作時(shí)間緊湊，企業(yè)缺乏專業(yè)工作人員，臨時(shí)抽調(diào)團(tuán)隊(duì)在工作磨合上也可能效果不佳，所以專業(yè)的檔案服務(wù)工作人員是選擇檔案數(shù)字化服務(wù)商的重點(diǎn)之一。

　　2、豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)

　　檔案管理工作是在相關(guān)檔案政策、檔案管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下進(jìn)行的，如果專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)缺少，可能在會(huì)使得檔案工作成果難以達(dá)成工作要求與檢查標(biāo)準(zhǔn)，而具有豐富工作履歷的檔案服務(wù)商會(huì)具有更多檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)。

　　3、工作設(shè)備齊全

　　檔案數(shù)字化工作是需要將傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行信息化處理，通過掃描等方式完成檔案數(shù)字化，所以配套的數(shù)字化工具，如高速掃描儀、符合裝訂標(biāo)準(zhǔn)的打孔機(jī)、符合管理要求的歸檔管理模式等等，對(duì)于工作相關(guān)需求準(zhǔn)備得更充分的數(shù)字化平臺(tái)才有更多工作優(yōu)勢(shì)。

　　選擇一家專業(yè)的一站式檔案整理及數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商，不僅滿足以上進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的需求、具備檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，還擁有專業(yè)數(shù)字化掃描軟件，可高效完成數(shù)字化基礎(chǔ)工作；可提供專業(yè)系統(tǒng)，幫助進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)處理工作，提高檔案信息數(shù)據(jù)的利用！

　　綜上所述，選擇福建數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)時(shí)，需考慮其安全性、可擴(kuò)展性、用戶友好性以及服務(wù)商的信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力。只有綜合考量這些關(guān)鍵點(diǎn)，并據(jù)此做出明智的選擇，才能為機(jī)構(gòu)的檔案管理保駕護(hù)航，助力信息化建設(shè)取得更大成就。