昆明數(shù)字化檔案服務(wù)平臺的作用在于實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和共享，提高檔案資源的利用效率，推動信息化建設(shè)和社會發(fā)展。“數(shù)字化檔案服務(wù)平臺，連接過去與未來的橋梁，傳承歷史、服務(wù)現(xiàn)在、賦能未來。

　　第一個是提高檔案管理效率，檔案數(shù)字化可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、電子檔案以及其他載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速檢索、歸檔、統(tǒng)計和分析，大大提高了檔案管理的工作效率。

　　第二個是節(jié)省存儲空間，數(shù)字化檔案相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有存儲空間小、易于維護的優(yōu)點。

　　第三個是保護檔案原始信息，檔案數(shù)字化有助于保護檔案的原始信息，防止因時間推移、環(huán)境變化等原因?qū)е聶n案損壞。

　　第四個是數(shù)字化檔案管理的作用是可以實現(xiàn)對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，檔案數(shù)字化是可以保護檔案原件的。

　　總之，通過數(shù)字化檔案服務(wù)平臺，我們能更好地保護和管理珍貴的文獻資料，促進檔案資源的共享與利用，助力城市發(fā)展和文化傳承，讓歷史記憶永存于數(shù)字世界，為我們的未來鋪平道路。