在職職工人事檔案的數(shù)字化是推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理的重要舉措，它不僅提高了檔案管理的效率和便捷性，還帶來了許多其他的好處和優(yōu)勢(shì)。

　　21世紀(jì)是信息的時(shí)代，無論是日常生活還是工作，信息化和無紙化都是大勢(shì)所趨，有些人甚至很長(zhǎng)時(shí)間都沒有動(dòng)筆寫字的機(jī)會(huì)，檔案也是一樣。檔案作為記載信息的一種書面文件，如果能將其數(shù)字化，自然能在使用時(shí)帶來很多便利。那么檔案數(shù)字化的好處到底包括哪些呢？

　　對(duì)于畢業(yè)生和在職員工來說，人事檔案數(shù)字化后，如果日后需要提供某些材料的證明，比如在校的成績(jī)單、入黨時(shí)間、離職證明等，就不需要讓檔案保管人員專門去花費(fèi)大量時(shí)間翻閱紙質(zhì)材料、查閱檔案信息或者為存檔人員提供相關(guān)材料，節(jié)省了雙方的時(shí)間成本。

　　對(duì)于單位人事部門來說，員工檔案數(shù)字化后便于掌握員工相關(guān)信息，在查閱信息時(shí)也不需要用到紙質(zhì)檔案，保證了檔案存放的安全性；財(cái)務(wù)和人事等記錄單位信息的檔案數(shù)字化后，便于后期查閱相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄。對(duì)于退休人員來說，人事檔案數(shù)字化后，要復(fù)印家庭成員關(guān)系等相關(guān)材料，能讓老年人少跑腿，辦理時(shí)不需要專門跑到存檔單位。

　　檔案數(shù)字化的好處還體現(xiàn)在整理方面。由于檔案進(jìn)行數(shù)字化的前期準(zhǔn)備步驟包括材料鑒別、分類、排序等整理環(huán)節(jié)，能幫助存檔單位快速掌握檔案內(nèi)容，也提升了后期查閱的效率。

　　總之，通過數(shù)字化在職職工人事檔案，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存和備份也更加可靠和方便。數(shù)字化在職職工人事檔案的推廣應(yīng)用將為企業(yè)和組織提供更高效、便捷、可靠的人事管理服務(wù)，促進(jìn)組織的信息化建設(shè)和發(fā)展。