職工檔案是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，對于義烏這樣的經濟中心城市來說，職工檔案整理更是至關重要?？茖W規(guī)范的檔案整理原則能夠保證檔案信息的準確性、完整性和安全性，提高人力資源管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

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　　看到這個標題，大家可能就已經猜到這項原則的意思了，對！就是在進行檔案整理的時候，不可以破壞原本的整理基礎，為什么要這么說呢？

　　因為檔案不僅記錄了當時的社會活動，也反映了當時整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時候，要尊重歷史與前人的勞動成果，充分利用原本的基礎，加快整理效率，提高質量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對原來檔案整理的認知

　　對于過去的整理方法，我們要實事求是，重視前人的勞動成果，認真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經整理過的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經有了整理基礎，要力求保持原來的基礎，如果輕易打亂基礎，返工重整，費時費力，很難滿足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯系

　　檔案間的聯系，在其產生和處理的過程中就已經形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的。

　　因此整理檔案的時候，要保持檔案間的聯系，主要保持聯系的方面是以下幾個方面：

　　1.來源方面

　　檔案來源方面的聯系主要指檔案構成的部門組織或是個人手中形成時，產生的不可分割的聯系，就像是親兄弟一樣，在一個家庭出生就不可以斷開其中的關系。

　　2.時間方面

　　時間聯系就是指，檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，這就是檔案的時間聯系。

　　3.內容方面

　　這個就很好理解了，檔案中的內容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場活動中記錄下的檔案，在內容上肯定會具有一定的聯系，而往往這種聯系是很緊密的，密不可分的。

　　總之，義烏職工檔案整理的原則是確保檔案信息準確、完整和安全的基礎，能夠提高人力資源管理工作的效率和質量。希望義烏的企業(yè)和組織能夠充分重視職工檔案整理工作，遵循科學規(guī)范的原則，建立健全的檔案管理制度，為企業(yè)的發(fā)展和人力資源管理提供有力支持。