數(shù)字化加工是宜賓檔案館為提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量所采取的重要舉措。在檔案數(shù)字化加工過程中，準(zhǔn)備充足的掃描設(shè)備和相關(guān)工具是確保數(shù)字化加工順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

　　1.檔案數(shù)字化加工流程的第一步是接收。

　　接收時要對檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記，保證檔案接收過程中數(shù)量無誤，同時也要與客戶進(jìn)行書面交接并簽字確認(rèn)。第一階段是數(shù)字化工作開展前的準(zhǔn)備階段，也是檔案數(shù)字化起步的關(guān)鍵時刻，準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度等。

　　2.檔案整理準(zhǔn)備

　　檔案工作人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁排序、頁碼的編寫、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確無誤填寫，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　3.設(shè)備的準(zhǔn)備

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化加工場所應(yīng)空間充足，布局合理，需配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

　　4.人員的準(zhǔn)備

　　檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識和檔案管理知識。檔案工作人員要做好工作計(jì)劃，制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過程的全流程管理。

　　5.管理制度的完善

　　確保檔案的安全和工作的科學(xué)、規(guī)范、有序，應(yīng)從這幾個方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總之，宜賓檔案館在數(shù)字化加工掃描準(zhǔn)備方面做了充分的努力，為數(shù)字化加工工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過選擇合適的掃描設(shè)備和配套工具，宜賓檔案館能夠高效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，并確保數(shù)字化加工的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。數(shù)字化加工的實(shí)施使得檔案信息的管理、檢索和共享變得更加便捷，提升了宜賓檔案館的工作效率和服務(wù)水平。宜賓檔案館將繼續(xù)致力于數(shù)字化加工工作，為保護(hù)和傳承地方文化做出更大的貢獻(xiàn)。