檔案數(shù)字化加工服務(wù)在信息時代發(fā)揮著重要的作用，它能夠提高檔案資源的管理效率、保護檔案資料的安全性，并為人們提供更便捷的檔案利用方式。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案的數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過的檔案具有如下的優(yōu)勢與好處。

　　相對于傳統(tǒng)檔案來說，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場地來進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來進(jìn)行管理，可以說是費時費力，增加了公司的經(jīng)營成本。而檔案經(jīng)過數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲存設(shè)備即可，如U盤/移動硬盤、光盤以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強對檔案原件的保護。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過檔案數(shù)字化后可以大大減少對傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護作用。

　　總之，檔案數(shù)字化加工服務(wù)的作用不僅限于將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，它還能夠通過數(shù)據(jù)整理、文本識別和建立電子數(shù)據(jù)庫等手段，使得檔案信息更易于存儲、檢索和共享。同時，數(shù)字化的檔案還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺等方式進(jìn)行在線訪問，為學(xué)術(shù)研究、歷史記憶的傳承以及社會發(fā)展提供了更廣闊的可能性。檔案數(shù)字化加工服務(wù)的推行將進(jìn)一步推動檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，為我們更好地管理和利用檔案資源提供了有力支持。