檔案數(shù)字化建設(shè)是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并通過(guò)信息技術(shù)手段進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和利用。數(shù)字化檔案具有高效、便捷、安全等優(yōu)勢(shì)，對(duì)于提高檔案管理水平和服務(wù)能力，推進(jìn)信息化建設(shè)具有重要意義。

　　秦皇島海關(guān)檔案數(shù)字化

　　首先，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于收集到的檔案信息，要將其內(nèi)容特征著錄、標(biāo)引出來(lái)，完成前期處理后，采用數(shù)據(jù)錄入的方式將處理的檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。然后對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展，得到應(yīng)有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要來(lái)源，與只用移交紙質(zhì)文件的傳統(tǒng)檔案不同，數(shù)字化檔案需要實(shí)行電子文件與紙質(zhì)文件兩套同時(shí)保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數(shù)字化建設(shè)會(huì)將傳統(tǒng)檔案變?yōu)殡娮游募?shù)據(jù)，然而由于各種客觀原因的限制，各單位企業(yè)電子文件所使用的平臺(tái)有所不同，使得檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)整合工作面臨困難。因此若是使用統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)進(jìn)行工作，會(huì)更加提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　總之，檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程，需要政府、企事業(yè)單位、檔案機(jī)構(gòu)等共同努力。在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)必然趨勢(shì)，只有加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，滿足人民群眾對(duì)檔案資源的需求。