隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了一種趨勢和必然。在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的過程中，需要遵循一些基本原則，以確保數(shù)字化工作的有效性和可持續(xù)性。下面將介紹紙質(zhì)檔案數(shù)字化的原則和要點(diǎn)。

　　1、加強(qiáng)管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數(shù)字化對象進(jìn)行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工。加強(qiáng)檔案數(shù)字化各個環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。

　　2、完善細(xì)節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工的對象，應(yīng)用文字做出說明，并由數(shù)字化實(shí)施單位組織工作人員集中進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工流程管理，界定各個環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協(xié)作，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　加強(qiáng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作，把夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作，為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。

　　濮陽紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)為數(shù)字化前期準(zhǔn)備、數(shù)字化前處理、數(shù)字化掃描、數(shù)字化后處理、數(shù)字化成果驗(yàn)收移交。內(nèi)容主要包括：制定數(shù)字化工作方案、案卷整理與交接登記、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果移交及管理等。

　　檔案數(shù)字化從整理分件到案卷還原的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)以卷（盒）或批次為單位建立檔案數(shù)字化加工流程單，記錄每卷（盒）或每批檔案數(shù)字化過程，確保檔案掃描加工質(zhì)量和效率。

　　總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常重要的工作，對于提高檔案管理的效率和便利性、促進(jìn)信息共享和交流、保護(hù)檔案資料安全性和完整性等方面都具有十分重要的意義。在進(jìn)行數(shù)字化工作時，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的原則和規(guī)范，注重數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性，確保數(shù)字化檔案的長期保存和有效利用。同時，應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，提高數(shù)字化工作的效率和準(zhǔn)確性，為檔案管理和信息資源的開發(fā)利用提供更好的支持。