干部人事檔案的整理與校對(duì)

 1 立卷整理干部人事檔案具有國家統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)字化開始前，必須按照《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)，做好干部人事檔案整理。檔案實(shí)體的整理質(zhì)量直接影響到數(shù)字化質(zhì)量，干部人事檔案整理時(shí)，要首先鑒定材料日期、簽名、印章是否齊全；其次正確對(duì)材料進(jìn)行分類、排序，編寫類別號(hào)、頁號(hào)，按類編寫檔案材料目錄，仔細(xì)打孔裝訂。要注意對(duì)幅面過大的材料進(jìn)行折疊或裁剪，對(duì)幅面過小的材料進(jìn)行托裱，拆除所有金屬裝訂物。

2 損傷修復(fù)根據(jù)館藏檔案保存狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，要對(duì)破損的、霉變的、老化的干部人事檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，避免在數(shù)字化過程中因拆卷、掃描和重新組卷所造成的二次損傷。尤其要注意的是，干部人事檔案采用在材料左側(cè)打孔的方式裝訂，無論是早期的“三孔一線”線裝形式還是新標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案盒裝方式，都要格外小心打孔處的破損，對(duì)已破損的打孔，要重新托裱或新加裝訂邊，以防材料散落丟失。

3 審核校對(duì)為確保數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接順利，必須對(duì)整理后的干部人事檔案進(jìn)行審核與校對(duì)，保證檔案目錄與檔案材料一一對(duì)應(yīng)、頁號(hào)、類別號(hào)書寫清晰準(zhǔn)確。做好檔案實(shí)體的審核與校對(duì)，可有效防止數(shù)字化過程中因目錄、頁碼有誤導(dǎo)致的掃描結(jié)果與檔案實(shí)體不一致情況，避免掛接錯(cuò)誤、減少重復(fù)工作量，提升數(shù)字化效率。