近年來，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化加工已經(jīng)成為檔案工作中的重要一環(huán)。欽州市檔案館也在不斷地推進(jìn)檔案數(shù)字化加工工作。那么，欽州檔案數(shù)字化加工的基本流程是什么呢？

　　首先說明一點(diǎn)，不管什么類型的檔案做數(shù)字化加工之前都需要進(jìn)行規(guī)范化整理和編碼，在之前的文章中已經(jīng)做過相關(guān)說明，這里就不再贅述了，具體整理規(guī)范可參照國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　在標(biāo)準(zhǔn)化整理之后就需要對檔案材料進(jìn)行檔案數(shù)字化加工了，這里以人事檔案為例為大家做一個(gè)具體說明。在我們對人事檔案整理（包括分類、編碼、裝裱）完畢之后需要借助電腦和軟件加工系統(tǒng)建立檔案的目錄。

　　建立好檔案目錄之后，就需要通過掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁的掃描工作，這也是檔案數(shù)字化的主體工作，需要注意在掃描的過程中不要漏掃或錯(cuò)掃檔案內(nèi)容，保持檔案目錄與掃描圖像的一一對應(yīng)。

　　在掃描之后需要進(jìn)行系統(tǒng)核查或者手工核查，最后再把紙質(zhì)材料進(jìn)行還原。

　　總之，通過對欽州檔案數(shù)字化加工的基本流程的探究，我們可以看出，檔案數(shù)字化加工需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的處理，包括檔案篩選、掃描、質(zhì)量檢驗(yàn)等。只有按照這些基本流程有序地進(jìn)行操作，才能保證數(shù)字化加工后的檔案質(zhì)量符合要求，更好地維護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，方便公眾獲取歷史信息。