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檔案是一個國家、一個民族的文化記憶,是歷史的見證和文化遺產(chǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的必由之路。檔案數(shù)字化建設(shè)可以大大提高檔案管理效率,實現(xiàn)檔案的電子化管理和利用,是檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志。
聊城稅務(wù)檔案數(shù)字化
在電子信息化飛速發(fā)展的今天,科技的發(fā)展給我們生活和工作帶來了便利。人事檔案工作,同樣緊跟時代步伐,全國各國企事業(yè)單位都在逐步落實檔案數(shù)字化進程。那么,檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在哪里呢?
檔案數(shù)字化重要性最直觀的一點,就是很大的提高了檔案工作效率。雖然檔案數(shù)字化前期的工期長、工作量大,但是一旦所有在庫檔案都實現(xiàn)了數(shù)字化管理,這對于檔案工作者來說,不僅僅在檔案的查借閱上更加方便快捷,而且方便管理,大大的提高了工作效率。
其次,實現(xiàn)檔案數(shù)字化,在一定程度上也可以保護原始檔案。畢竟檔案作為紙質(zhì)材料,雖然所有檔案室都嚴格按照“十防”標準進行管理,但是不可能100%保證每份檔案的安全。將檔案進行數(shù)字化掃描,上傳至特定服務(wù)器儲存,減少原始紙質(zhì)檔案的使用,可以起到很好的保護作用。
最后,檔案數(shù)字化重要性還體現(xiàn)在落實國家政策上。我國檔案工作一直在倡導(dǎo)“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略,這也是大勢所趨。當前大多存檔機構(gòu)的檔案數(shù)字化率低,還是因循守舊、沒有做到檔案資源整合。實現(xiàn)檔案數(shù)字化,可以很好的解決這些問題。
檔案數(shù)字化重要性和意義,不僅僅可以提高檔案的工作效率,也是利國利民的好事,更是國家對檔案工作支持的具體體現(xiàn)。
總之,檔案數(shù)字化建設(shè)有著重要的意義和作用,不僅可以提高檔案管理效率,保護檔案安全,還可以便于檔案利用和傳播,促進檔案資源的共享和交流,推動檔案事業(yè)向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向邁進。我們應(yīng)該加強檔案數(shù)字化建設(shè)的宣傳推廣和研究探索,完善相關(guān)政策法規(guī),加大投入力度,努力推動檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,促進社會主義文化事業(yè)的繁榮和發(fā)展。