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檔案數(shù)字化是信息化時代的必然趨勢,也是重要的社會發(fā)展需求。檔案數(shù)字化不僅是一種檔案管理方式,更是現(xiàn)代信息技術與檔案工作相結合的產(chǎn)物。檔案數(shù)字化可以改變傳統(tǒng)檔案管理模式,提高檔案管理效率和服務質(zhì)量,對于信息化建設和社會進步具有重要的促進作用。下面是關于臨汾稅務檔案數(shù)字化的重要性。
檔案數(shù)字化是指通過掃描儀等數(shù)字化設備,將檔案轉(zhuǎn)化為可被優(yōu)盤、硬盤存儲,并能被計算機識別的圖像或文本的處理過程。檔案數(shù)字化過程中會嚴格堅持真實性、可用性、安全性的原則要求,在檔案信息化管理體系中,檔案數(shù)字化重要性展現(xiàn)得淋漓盡致。
首先,檔案數(shù)字化過程中會確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的,會確保檔案信息不被更改,原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無疑對于檔案材料真實性的保留具有重要作用。
其次,檔案數(shù)字化過程會確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn),確保數(shù)字檔案的連續(xù)性,維護其可跟蹤、可關聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用,數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。
最后,檔案數(shù)字化會建立身份認證體系,加密存儲體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機制,確保檔案信息的安全。是以,檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護,不被非法利用、更改或銷毀,檔案的安全性得以確保。
總之,檔案數(shù)字化在信息化時代發(fā)揮著越來越重要的作用。它不僅是檔案管理的一種新方式,更是推動信息化建設和社會進步的重要手段。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化已成為政府、企事業(yè)單位和個人進行信息管理和知識傳承的必要手段。因此,我們應該不斷完善檔案數(shù)字化技術和管理模式,積極推進檔案數(shù)字化進程,讓檔案資源更好地服務于社會發(fā)展的需要。