隨著企業(yè)的高速發(fā)展，來自金融機(jī)構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，專業(yè)的檔案整理外包公司以降本增效為特點(diǎn)，受到了很多企事業(yè)單位的青睞。

      檔案服務(wù)外包需求日益增長，各類服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速但良莠不齊，選擇專業(yè)的檔案整理外包公司是確保檔案管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在眾多供應(yīng)商中做出正確的選擇需要遵循一些原則。以下是選擇專業(yè)的檔案整理外包公司的三個重要原則。

　　第一，合法原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)熟悉各項(xiàng)法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務(wù)不得實(shí)施，能嚴(yán)格按照檔案外包服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展服務(wù)工作。

　　檔案整理外包服務(wù)

　　第二，安全原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務(wù)外包引起的檔案實(shí)體受損，或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務(wù)外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對外包機(jī)構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務(wù)的各項(xiàng)風(fēng)險點(diǎn)都在可控范圍之內(nèi)。

　　選擇專業(yè)的檔案整理外包公司需要遵循關(guān)注公司的合法、安全、可控這三個原則。通過綜合評估和比較，組織可以找到與自身需求相匹配的合作伙伴，從而確保檔案管理工作的高效進(jìn)行，并提升組織的信息管理水平。正確選擇專業(yè)的外包公司將為組織帶來更好的檔案管理體驗(yàn)和成果。