數(shù)字化服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案館的必備工具，許多機(jī)構(gòu)正在積極推進(jìn)檔案數(shù)字化，以提高信息共享和保護(hù)檔案資料。檔案信息是企業(yè)的核心資源和重要資產(chǎn)，隨著科技的飛速發(fā)展，數(shù)字化、智能化對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。江蘇省做檔案數(shù)字化的公司的選擇需要注意什么呢？

　　第一，采用科學(xué)的技術(shù)指標(biāo)。熟悉掌握檔案數(shù)字化相關(guān)的規(guī)范文件。例如，紙質(zhì)檔案掃描加工的主要技術(shù)參數(shù)要求涉及色彩模式、分辨率、存儲格式和壓縮率等。其中掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建議掃描分辨率不小于300dpi

　　第二，采用規(guī)范的加工流程。檔案數(shù)字化加工的流程主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。不可遺漏任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)，否則可能導(dǎo)致數(shù)字化成果不合格、不可用。

　　第三，采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程管理。在數(shù)字化加工過程中，建立問題反饋機(jī)制，階段性對數(shù)字化成果進(jìn)行檢驗(yàn)和修正，加強(qiáng)對質(zhì)量的檢測和過程的監(jiān)控。

　　總之，檔案數(shù)字化可以提高檔案資源的共享和利用效率，但在數(shù)字化過程中需要注意保護(hù)隱私權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)、選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和軟件以及建立完善的數(shù)字化流程和管理制度。只有做好這些方面的工作，才能確保數(shù)字化工作的質(zhì)量和檔案資料的安全管理。