天津做檔案數(shù)字化的公司掃描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是將整理和分檢好的紙質檔案通過專用掃描儀生成高質量的圖像文件，并進行圖像壓縮存儲處理，為下一道工序提供基礎的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。每個工序都需要遵循一定的步驟和原則，以確保數(shù)字檔案的質量和可靠性。

　　(1)紙質檔案順序掃描

　　工作人員將整理好的紙質檔案按順序放入掃描儀的入口，進行掃描處理，生成連續(xù)的圖像文件。程序對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲。

　　(2)在掃描過程中工作人員應注意以下幾點：

　　①掃描順序

　　掃描時，工作人員必須按照整理好的順序進行掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜大多，最好不要超過10張，以避免由于在掃描過程中發(fā)生錯誤后，而導致大量文件重新描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質量的第一關。要保證掃描生成的圖像質量清晰、無傾斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清等嚴重錯誤。

　?、芎藢呙桧摂?shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　　⑤檔案排序

　　排序工序位于掃描之后，是掃描加工流程中四級質量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質量檢查、核對紙質檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質量、建立索引信息兩部分。

　　總之，通過規(guī)范和嚴謹?shù)牟僮?，我們可以確保數(shù)字檔案的完整性、準確性和可讀性，在信息存儲和管理方面帶來更高效和便利的體驗。此外，也要注意遵循相關法律法規(guī)和政策，保護檔案的機密性和隱私性。檔案數(shù)字化掃描工序的正確實施不僅有助于提升工作效率，還能夠為組織和個人帶來更多的數(shù)據(jù)價值和安全保障。