1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

 1.1 應(yīng)用范圍廣泛

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，會(huì)計(jì)檔案作為其獨(dú)特的性質(zhì)，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。無(wú)論是在國(guó)家行政單位還是在工商單位及其他個(gè)體戶中都有一定的應(yīng)用，可以說(shuō)會(huì)計(jì)當(dāng)然在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用，甚至在家庭中也會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)進(jìn)行記錄，產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案。而由于經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的必要性，其數(shù)量相較于其他檔案來(lái)說(shuō)也更多一些。

1.2 檔案類別穩(wěn)定

雖然會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)各界的應(yīng)用較為廣泛，但是其格式與分類是較為穩(wěn)定的，每一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容都難出左右，無(wú)論是其會(huì)計(jì)的核算方法、工作程序還是會(huì)計(jì)最終核算的材料都是一致的，這是會(huì)計(jì)檔案的類別足夠穩(wěn)定，是其他類型的檔案所無(wú)法比擬的。這是由于會(huì)計(jì)檔案，在具體的工作過(guò)程中，需要更為便捷的整理與分類，方便相關(guān)管理部門的審核與統(tǒng)計(jì)，避免經(jīng)濟(jì)流動(dòng)上出現(xiàn)漏洞與損失。

1.3 檔案形式多樣

此外，由于會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案形式較為多樣，由于各個(gè)公司實(shí)際內(nèi)容不同，會(huì)計(jì)的賬簿會(huì)以文字、表格或打印報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)，而在具體的指征規(guī)格上，也會(huì)有較大的區(qū)別。而其相關(guān)憑證由于行業(yè)的不同更是會(huì)產(chǎn)生，大小與形式上的區(qū)別。在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理與保管也要根據(jù)實(shí)際部門的情況，從實(shí)際出發(fā)不要照搬照抄，檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

 2會(huì)計(jì)檔案對(duì)文書檔案的補(bǔ)充作用

 2.1 使檔案數(shù)據(jù)化，方便調(diào)查研究

檔案產(chǎn)生的最初目的就是為了方便在日后對(duì)此前的工作內(nèi)容的調(diào)查研究，而傳統(tǒng)的文書檔案則顯得過(guò)于刻板，無(wú)法將工作過(guò)程中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的調(diào)查者的眼中，使得檔案的調(diào)查研究變得更加困難，無(wú)法真實(shí)地了解當(dāng)時(shí)工作過(guò)程中的具體情況。而會(huì)計(jì)檔案以及獨(dú)特的顯示，能夠?qū)⑽臅鴻n案更加數(shù)據(jù)化，用數(shù)據(jù)的方式來(lái)對(duì)當(dāng)時(shí)的工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，在具體的調(diào)查研究過(guò)程中，能夠更為直觀地觀察到當(dāng)初的工作內(nèi)容及工作成效，使得調(diào)查研究更為方便，文書檔案更加具體，更加數(shù)據(jù)化，對(duì)文書檔案起到了一定的補(bǔ)充作用。在企業(yè)單位與事業(yè)單位中，通常會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的情況，在人員調(diào)動(dòng)時(shí)，通常會(huì)調(diào)查此人的工作時(shí)間及其薪資和待遇等具體數(shù)據(jù)，然而由于文書檔案，中缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，所以在具體的使用過(guò)程中，一定要融合會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)性，使得文書檔案能夠具體地展示出工作內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)，國(guó)企檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

2.2 能夠更好地分析檔案與工作

在工作過(guò)程中通常會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行研究，來(lái)了解過(guò)去的工作情況，然后進(jìn)行反思，從而提高在以后過(guò)程中的工作效率及企業(yè)的運(yùn)作方向，但是如果僅僅研究文書檔案的話，對(duì)工作內(nèi)容只能有一個(gè)大概的了解，無(wú)法進(jìn)行更深層次的探究，研究所得到的工作方向，以及相關(guān)的改進(jìn)方案都不能更好地切合現(xiàn)實(shí)，具有一定的片面性。用會(huì)計(jì)檔案對(duì)文書檔案進(jìn)行補(bǔ)充，能夠很好地解決這一工作現(xiàn)狀，使得在對(duì)檔案進(jìn)行反思與研究的過(guò)程中，能夠更好地了解工作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及其改進(jìn)方案。

2.3 減少經(jīng)濟(jì)漏洞與相關(guān)案件的發(fā)生

在過(guò)去的日子里經(jīng)常會(huì)發(fā)生相關(guān)的經(jīng)濟(jì)漏洞與經(jīng)濟(jì)案件，對(duì)于事業(yè)單位及相關(guān)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)造成大量的損失。其中有部分情況就是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案的不完善，文書檔案中對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的整理不夠系統(tǒng)，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)地偵破相關(guān)案件。經(jīng)濟(jì)案件有別于別的案件，在偵破的過(guò)程中主要參考的是相關(guān)檔案與數(shù)據(jù)，所以檔案的完整程度及其是否具體系統(tǒng)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生能夠起到有效的抑制作用，不僅能夠有效減少經(jīng)濟(jì)漏洞與相關(guān)案件的發(fā)生，即便發(fā)生此類事件也能夠及時(shí)地予以偵破。

 3?未來(lái)展望

國(guó)企檔案數(shù)字化加工服務(wù)，由于電子信息的高速發(fā)展，未來(lái)一定會(huì)呈現(xiàn)出文書檔案與會(huì)計(jì)檔案相互融合的現(xiàn)象。在未來(lái)，會(huì)計(jì)的工作一定是包括對(duì)工作內(nèi)容的總結(jié)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，而不僅僅是進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，再加上信息技術(shù)所導(dǎo)致的變革，未來(lái)文書檔案將會(huì)以電子計(jì)算機(jī)打印的形式為主導(dǎo)，以其他紙質(zhì)檔案作為輔助補(bǔ)充內(nèi)容，這會(huì)使會(huì)計(jì)檔案在文書檔案中占有更為重要的地位，能起到更多更好的補(bǔ)充作用。