檔案整理是一項重要的工作，它涉及到對信息的收集、分類和組織，以便更好地利用和管理。一個良好的檔案整理流程可以提高工作效率，并確保檔案的完整性和可訪問性。

　　1、檔案編碼在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計與整理，最后匯總到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進(jìn)行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。

　　4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴(yán)禁私自對各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)有新的檔案資料時，檔案室應(yīng)及時進(jìn)行更新、回收、發(fā)放等工作。

　　5、印章管理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表→部門負(fù)責(zé)人審批→辦公室負(fù)責(zé)人審批（注：證件、合同等關(guān)系到公司運(yùn)營等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關(guān)的登記。

　　綜上所述，在現(xiàn)代化的檔案管理中，以上7個流程都實現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。檔案整理流程是一個復(fù)雜而關(guān)鍵的過程，需要充分的規(guī)劃和組織。通過合理的整理流程，我們可以保證檔案的有序性、準(zhǔn)確性和可持續(xù)性，從而更好地滿足信息的存儲和查詢需求。只有通過科學(xué)規(guī)范的整理流程，我們才能夠更好地管理和利用檔案資源，為各行各業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。