什么是檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用現(xiàn)代技術(shù)手段進行數(shù)字化處理，以實現(xiàn)信息的快速檢索、共享、保存和利用。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，湖北省數(shù)字檔案公司的數(shù)字化過的檔案具有如下的優(yōu)勢與好處。

　　相對于傳統(tǒng)檔案來說，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場地來進行保管，而且需要大量的人工來進行管理，可以說是費時費力，增加了公司的經(jīng)營成本。而檔案經(jīng)過數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲存設(shè)備即可，如U盤/移動硬盤、光盤以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強對檔案原件的保護。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過檔案數(shù)字化后可以大大減少對傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護作用。

　　總之，檔案數(shù)字化是一項非常重要的工作，它可以為檔案資源的保護、查詢利用和共享提供有力支持。在數(shù)字化檔案的過程中，我們需要注重技術(shù)創(chuàng)新、標準化建設(shè)和信息安全，以確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可信度。