檔案整理服務外包是一種將檔案整理工作交由專業(yè)機構或個人來完成的方式。這項服務可以涵蓋多個方面，以確保檔案的有序管理和數字化轉換。

　　檔案在現代企業(yè)管理中的地位越來越高了，無論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過檔案的內容五花八門，如果不進行系統(tǒng)化的整理是無法有效地進行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來談談檔案整理外包服務這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對應著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學歷、職稱、科研、培訓類；政審審計類；黨團類；獎勵類；處罰類；工資、任免、出國、會議類、重要其他類。

　　文書檔案按照部門、問題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實是一項比較困難的事情，如果單位沒有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務平臺了。

　　具體來說，檔案整理外包服務包含了告知需要補充的材料，待材料收齊之后進行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數字化和裝盒上架等服務。每一個流程還可以細分為不同的步驟。

　　檔案整理服務外包可以包括紙質檔案整理、分類和目錄化，檔案數字化以及數據清洗和備份等內容。通過將這些工作交由專業(yè)機構或個人完成，可以提高整理效率、減少錯誤，并確保檔案的有序管理和數字化轉換。這為組織和企業(yè)提供了更好的檔案管理解決方案。