基建是現(xiàn)代化發(fā)展的重要支撐，對于一個國家的經(jīng)濟、社會和環(huán)境都有著深遠的影響。基建檔案整理是對過去工程項目的回顧和總結(jié)，不僅有助于實現(xiàn)歷史的傳承，更能為未來的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗和教訓?；窘ㄔO(shè)項目檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對基本建設(shè)項目檔案進行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　基建檔案主要按工程項目或建設(shè)項目分類。按照工程項目進行分類，就是將一個工程項目的全部科技檔案集中在一起，再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目，反映出工程項目的全貌，便于不同項目基建工程檔案的提供利用。

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　　基建工程項目檔案保管單位的組織，應當在科技檔案整理工作的基本原則下進行，必須符合以下要求：

　?。?）組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。

　?。?）裝具內(nèi)的基建檔案材料應有一個數(shù)量界限，將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應為該裝具厚度的四分之三。

　?。?）裝具內(nèi)的基建檔案材料的保存價值應該基本相同。保管單位的組織，要在保持有機聯(lián)系的前提下，根據(jù)檔案材料的不同價值和密級程度，適當?shù)胤謩e組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾，應當以保持有機聯(lián)系為主，不必硬性分開。而在保管和提供利用時，以價值低的服從價值高的、密級低的服從密級高的原則來處理。

　?。?）基建檔案裝具的形式，主要有卷、冊、袋、盒四種。一般來說，基建檔案的文字材料以卷的形式為主，圖樣材料以袋、盒的形式為主，音像材料以冊、盒的形式為主。應該根據(jù)基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具，力求整齊美觀，牢固耐用。

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　?。?）基建檔案文字材料的排列，按基建工程項目自然形成過程進行排列。例如某卷是基建工程依據(jù)性材料，其排列順序是：項目建議書及批復→可行性研究報告→項目評估→環(huán)境預測、調(diào)查報告→設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書。

　?。?）基建檔案圖樣材料的排列：總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖（或立面圖、解剖圖）→大樣圖。

　　（3）基建檔案文字和圖樣交錯材料的排列：如果文字材料是對整個工程項目作基本的全面說明或指示的，放在圖樣的前面。如果文字材料只是對圖樣材料的補充或一般說明，圖樣材料應排在前面，文字材料排在后面。

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　　基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產(chǎn)品檔案”的裝訂。

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　　基建檔案案卷的排列以一個工程項目為單位，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計）、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。

　　總之，基建檔案整理不僅是一項重要的工作，更是對國家發(fā)展進程的記錄與總結(jié)。通過整理基建檔案，我們可以看到過去的成就和困難，可以從中吸取經(jīng)驗教訓，以進一步改善和完善未來的基建項目。唯有保留歷史的記憶，才能更好地鋪就未來的道路。讓我們共同努力，積極參與基建檔案整理工作，為國家的發(fā)展貢獻自己的力量。