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浙江省數(shù)字檔案公司

時(shí)間:2024-01-06 作者:中博奧 來源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  浙江省數(shù)字檔案公司的檔案數(shù)字化掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的重要環(huán)節(jié),它可以提高檔案的存儲(chǔ)、檢索和共享效率。了解檔案數(shù)字化掃描的方法和步驟有助于有效地進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作。

浙江省數(shù)字檔案公司

  掃描方式

  掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長(zhǎng)但幅面不超過A3,可采用掃描儀長(zhǎng)紙掃描功能,根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長(zhǎng)即可。

  紙張較差的情況,或者過于薄、過軟、超厚的檔案,可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描,以提高工作效率。

  紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光,應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。

  紙張如有破損,可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi),調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描,如破損嚴(yán)重且不平整,采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例,作以詳細(xì)介紹。見圖1掃描作業(yè)平臺(tái)。

  (1)掃描色彩模式

  掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等,通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

  頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。

  頁(yè)面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

  底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙),如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低,調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

  字跡較淺(如鉛筆字)的紙張:如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值,拉大字跡與原稿的反差,效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

  (2)掃描分辨率

  掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別,掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下,分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的,對(duì)于一些過大過粗的字體,設(shè)置過高的分辨率,識(shí)別率可能會(huì)降低,而且設(shè)置高分辨率后,掃描速度會(huì)大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

  (3)亮度和對(duì)比度

  在掃描過程中,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對(duì)比度值,對(duì)識(shí)別率的高低影響比較大,在進(jìn)行掃描亮度和對(duì)比度的設(shè)定時(shí),以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻,且沒有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑,分不清楚筆畫的情況下,說明亮度值太小,應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平,有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí),說明亮度太大,應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

  (4)掃描登記

  認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單,登記掃描的頁(yè)數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

  總之,檔案數(shù)字化掃描是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的重要手段,通過合理的掃描設(shè)備選擇、掃描參數(shù)設(shè)置以及質(zhì)量控制等步驟,可以確保掃描出的電子檔案具有高質(zhì)量和完整度。同時(shí),數(shù)字化檔案的元數(shù)據(jù)記錄和文件格式選擇也是數(shù)字化掃描過程中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。綜合來說,檔案數(shù)字化掃描需要充分考慮技術(shù)手段和管理要求,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行操作,以實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和可靠的數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換,為數(shù)字化檔案管理和利用提供良好的基礎(chǔ)。

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