為了更好的完成企業(yè)的檔案工作，應(yīng)對檔案資料繁多、檔案保管場地不足、專崗的檔案整理工作者不夠、檔案工作的政策法規(guī)所需要進(jìn)行的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠充分等等問題，選擇合適的具有檔案整理資質(zhì)的檔案外包服務(wù)公司來協(xié)助企業(yè)完成檔案整理工作，是當(dāng)下企業(yè)開展檔案整理工作的新趨勢之一。

　　那么如何選擇更適合的檔案外包服務(wù)公司呢？

　　首先，檔案整理工作的重點之一在于檔案保管庫房的建設(shè)，因為檔案整理的基礎(chǔ)工作之一就是完成對于各類檔案材料的存放保管，且大部分的檔案材料都是紙質(zhì)載體，對于存放環(huán)境也有要求，所以選擇檔案外包服務(wù)公司就需要注重其檔案庫房建設(shè)是否齊全、存放場地設(shè)備建設(shè)能否可以保障檔案材料的存儲與保密安全。其次，檔案整理工作除了基礎(chǔ)的檔案保存需求外，還可能涉及檔案的整理工作、綜合檔案的整理及數(shù)字化工作、人事檔案的整理裝訂需求及人事檔案專項審核和數(shù)字化加工需求等等，所以選擇服務(wù)范圍更全面的檔案外包服務(wù)公司可以更有效的協(xié)助企業(yè)完成檔案工作。

　　選擇檔案整理外包服務(wù)的三個原則

　　隨著企業(yè)的高速發(fā)展，來自金融機構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，檔案整理外包服務(wù)以降本增效為特點，受到了很多企事業(yè)單位的青睞。檔案服務(wù)外包需求日益增長，各類服務(wù)機構(gòu)發(fā)展迅速但良莠不齊，選擇檔案整理外包服務(wù)要注意以下三個原則。

　　第一，合法原則。外包服務(wù)機構(gòu)熟悉各項法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務(wù)不得實施，能嚴(yán)格按照檔案外包服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展服務(wù)工作。

　　檔案整理外包服務(wù)

　　第二，安全原則。外包服務(wù)機構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務(wù)外包引起的檔案實體受損，或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務(wù)機構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務(wù)外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對外包機構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務(wù)的各項風(fēng)險點都在可控范圍之內(nèi)。

　　如果您的企業(yè)有檔案整理的需求，把握好以上三個原則，就可以挑選到稱心如意的檔案整理外包服務(wù)機構(gòu)啦！

　　檔案整理主要是包含哪些方面

　　近年來，隨著社會的發(fā)展和時間的推移，檔案的數(shù)量越來越多，檔案的種類也是越來越多，而檔案的作用也是越來越重要。而為了更便捷、更高效的利用和保存這些檔案，我們就需要對檔案進(jìn)行專業(yè)化的整理。那么，檔案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我們就來了解一下其中的人事檔案整理工作內(nèi)容吧！

　　檔案整理主要的方向由國家政策進(jìn)行把控，而各地各機構(gòu)在遵循這個方向的基礎(chǔ)下，也會為了使用的便利性，做一些細(xì)節(jié)上的處理。首先說到人事檔案整理，就不得不了解一下人事檔案整理的十大類：①履歷材料、②自傳材料、③鑒定、考核材料、④學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料、⑤政審材料、⑥黨團(tuán)材料、⑦獎勵材料、⑧處分材料、⑨工資、任免、出國、會議材料、⑩其他材料。

　　在大概理解這些分類的意義之后，我們需要對檔案材料進(jìn)行一系列操作：首先要需要對材料進(jìn)行收集、篩選和鑒別；其次按十大類對這些材料進(jìn)行分類（其中第四和第九還需要進(jìn)行二級分類）；然后對每一分材料排序并標(biāo)注編號；最后我們需要對這些材料進(jìn)行修整、裝裱、裝訂，便于對老舊材料的保存和查閱。

　　以上就是人事檔案整理的主要工作內(nèi)容，不要看起來覺得幾句話幾個詞就解決了，在實際操作的時候，我們會遇到各種各樣的困難。包括材料收集階段，會因為時間的問題導(dǎo)致缺少部分材料；對于個別材料的分類，可能會引起意見的分歧等。

　　干部人事檔案整理要求

　　部人事檔案整理是一項十分重要的工作，是將經(jīng)過鑒別后具有保存和利用價值的干部材料，以干部姓名為特征，進(jìn)行歸類、排列、技術(shù)加工、登記目錄、裝訂成卷，使得檔案材料的順序固定、內(nèi)容條理系統(tǒng)的工作。

　　材料的清理、分類與歸類、對干部人事檔案進(jìn)行整理，首先必須對材料進(jìn)行清理，通過清理，確定材料的歸類。

　　一是看干部檔案材料的名稱，這是確定材料歸類的重要特征之一；

　　二是看材料內(nèi)容，這是進(jìn)行材料歸類的主要依據(jù)和根本標(biāo)準(zhǔn)；

　　三是看材料的余缺情況，可將交叉類似的一些材料，補充到相關(guān)的材料較少、內(nèi)容不充實的相應(yīng)類別中去。

　　干部人事檔案材料的排列一般將反映同一問題內(nèi)容的材料集中在一起且以時間作為順序，凡有復(fù)查結(jié)論的，結(jié)論應(yīng)放在有關(guān)材料之首，各大類之間用分類紙分開。具體來說第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進(jìn)行排列；第五類、第六類、第八類的材料按邏輯順序進(jìn)行排列；

　　第四技術(shù)加工，對紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行加工。

　　裝訂時要力求齊整，材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件差的每卷材料右方、下方整齊，左方、上方基本整齊，卷面整潔裝訂結(jié)實。